GitHubのIssuesで「プロジェクトメンバーの増減時にやることリスト」を管理する

プロジェクトメンバーが増減する際にやることはたくさんあります。

• 増えるとき
  • プロジェクトの説明
  • 利用しているSaaSへの招待
  • AWSのIAMロール作成
  • Googleカレンダーの予定に追加
  • など
• 減るとき
  • 利用しているSaaSから追い出す
  • AWSのIAMロール削除
  • Googleカレンダーの予定を削除
  • など

個人メモやWikiなどにToDoリストを作成して、適宜コピー＆ペーストで対応していたのですが、GitHubのIssuesを使ってテンプレート化してみました。

おすすめの方

• プロジェクトメンバーの増減時にやることリストを作りたい方
• GitHub Issuesのテンプレートを使いたい方

GitHub Issuesでテンプレート化したあとの流れ

1. テンプレートからGitHub Issuesを作成する
2. やることを実行して、ToDoリストにチェックをする
3. 完了後にIssuesをCloseする

GitHub Issuesのテンプレートを作成する

2つの方法があります。どちらの方法でもOKです。

• GitHubのWeb画面で作成する
  • リポジトリ用に Issue テンプレートを設定する - GitHub Docs
• 自分で.github/ISSUE_TEMPLATE/xxx.mdを作成する
  • リポジトリ用の単一 Issue テンプレートを手動で作成する - GitHub Docs

GitHub Issuesのテンプレートの例

下記はあくまでも参考です。適宜アレンジしてください。

メンバーが増えたとき

enter.md

---
name: やることリスト（入場時）
about: やることリストです（入場時）
title: やることリスト（入場時）（xxxさん）
labels: 'todo'
assignees: ''

---

## 使い方

- すべての作業が完了したら、IssueをCloseしてください
- 不要な作業の場合は、チェックしなくてOKです（チェックしてもOKです）
  - チェックしたうえで「xxxのため作業不要」とコメントに残すと分かりやすいです
- 主幹として `[Aさん]` や `[Bさん]` と書いていますが、あくまでも参考です

## 前提

- 対象者によっては、不要な作業もあると思います。
- そのため、本ページを参考にしつつも、臨機応変に対応してください。

※もし記載していない作業を行った場合は、本ページに追記すると漏れが無くなるのでGoodです。


## [Aさん] プロジェクト説明

- [ ] プロジェクト全体の説明
- [ ] 定例MTG全般の説明（デイリー、スクラムイベント、リファインメント）

## [Bさん] AWSのIAMロール作成

- [ ] 開発環境
- [ ] ステージング環境
- [ ] 本番環境


## [Aさん] SaaSアカウント作成（招待）

- [ ] Slack
- [ ] GitHub
- [ ] Miro
- [ ] Auth0

## [Bさん] Slackのグループに追加

- [ ] @grp-developers

## [Cさん] Googleカレンダーに追加

- [ ] 朝会
- [ ] スプリントレビュー＆振り返り＆プランニング
- [ ] リファインメント

## [本人] 「GitHubアカウント」と「SlackのGitHub App」を連携する

- [ ] https://github.com/settings/reminders

メンバーが減ったとき

exit.md

---
name: やることリスト（退場時）
about: やることリストです（退場時）
title: やることリスト（退場時）（xxxさん）
labels: todo
assignees: ''

---

## 使い方

- すべての作業が完了したら、IssueをCloseしてください
- 不要な作業の場合は、チェックしなくてOKです（チェックしてもOKです）
  - チェックしたうえで「xxxのため作業不要」とコメントに残すと分かりやすいです
- 主幹として `[Aさん]` や `[Bさん]` と書いていますが、あくまでも参考です

## 前提

- 対象者によっては、不要な作業もあると思います。
- そのため、本ページを参考にしつつも、臨機応変に対応してください。

※もし記載していない作業を行った場合は、本ページに追記すると漏れが無くなるのでGoodです。


## [Bさん] AWSのIAMロール削除

- [ ] 開発環境
- [ ] ステージング環境
- [ ] 本番環境


## [Aさん] SaaSアカウント削除（追い出し）

- [ ] Slack
- [ ] GitHub
- [ ] Miro
- [ ] Auth0

## [Bさん] Slackのグループから削除

- [ ] @grp-developers

## [Cさん] Googleカレンダーから削除

- [ ] 朝会
- [ ] スプリントレビュー＆振り返り＆プランニング
- [ ] リファインメント

GitHub Issuesを作成してみる

Issuesの「New」を選択します。

任意のテンプレートを選択します。

このままIssuesを作成します。xxxさんの部分を対象者の名前にすると分かりやすいです。

ToDoにチェックをしてみる

完了したタスクにチェックをしてみました。

あとは、完了したらIssueをCloseするだけです。

さいごに

GitHub Issuesのテンプレートを使って、やることリストを作ってみました。 これによって、次のメリットがあります。

• やることリストのマスターをGitHub Issuesで管理できる
• 目的と対象に合わせたやることリストを簡単に作成できる

ぜひ活用してみてください。

参考

• リポジトリ用に Issue テンプレートを設定する - GitHub Docs
• リポジトリ用の単一 Issue テンプレートを手動で作成する - GitHub Docs