Slackのワークフロービルダーで定期棚卸のフローを作ってみた

ワークフローの構図

結論から言いますと、こんなフローにしました。

1. 毎週金曜日の13時に指定のチャンネルにフォームが起票される
2. 棚卸の結果をフォームに入力する
3. 入力したデータが管理スプレッドシートに自動転記される（行を追加）
4. 指定のチャンネルにダブルチェックのフォームが起票される
5. ダブルチェックの結果をフォームに入力する
6. 入力したデータが管理スプレッドシートに自動転記される（行をアップデート）
7. 完了のメッセージがチャンネルに送信される

ステップの追加

それぞれのステップをひとつずつ順番に説明します。かっこにステップの名前を記載していますので、ステップを追加するときに参考にしてください。

一次対応のフォーム（フォームを送信する）

フォームを送信するチャンネルを選択します。DMとしても送信できますが、チャンネルの方がチーム全体で把握できるため、チャンネルがおすすめです。

メッセージは鉛筆マークから編集できます。ワークフローが開始されたときチャンネルに表示されます。メンバーやユーザーグループのメンションもできます！

質問の種類に関しましては以下の記事をご参照ください。ちなみに今回は回答のすべて「短い回答」にしました。

• Slackのワークフロービルダーの基本　①フォームを送信する

スプレッドシートに転記（Add a spreadsheet row）

まず該当するスプレッドシートやその中のシートを選択して、Column nameから項目を選んで変数を入れていく。ぜひ以下の記事をご参照ください。

• Slackのワークフロービルダーの基本　③スプレッドシートの連携

タイムスタンプを日本時間に変換する方法を以下の記事で詳しく紹介していますのでよかったらご参照ください。

• Slackのワークフロービルダーをスプレッドシートと連携して、タイムスタンプを日本時間に変換する方法

ダブルチェックのフォーム（フォームを送信する）

こちらは一次対応のフォームとやり方はメッセージとタイトルの内容しか変わりません。

スプレッドシートを更新（Update a spreadsheet row）

改めて該当するスプレッドシートとその中のシートを選択してからChoose a column to searchにタイムスタンプが入っている項目を選択して、Define a cell value to findにタイムスタンプの関数を入れます。

変数を入れるとき、必ず下の方の「フォームを送信する」から選択してください！上の方でですと一次対応のフォームの内容になってしまいます。

スプレッドシートの更新についてぜひ以下の記事をご参照ください。

• Slackのワークフロービルダーでスプレッドシートを更新する(Update a spreadsheet row)

完了のメッセージ（メッセージを送信）