Meetの議事録を自動で移動！GASで「整理」を自動化して他の業務へ集中する

// --- ユーザーが編集する部分 ---
const SOURCE_FOLDER_ID = "【ここにMeet RecordingsフォルダのIDを貼り付け】";
const DESTINATION_FOLDER_ID = "【ここに移動先フォルダのIDを貼り付け】";

// ★★★ 追加する重要な設定 ★★★
// 移動させたい議事録のファイル名に「必ず含まれているキーワード」を設定します。
// 例: 「プロジェクトX定例会議のメモ」だけを移動したい場合は "プロジェクトX定例" など。
const TARGET_KEYWORD = "【ここに特定の会議名やキーワードを貼り付け】";
// --- 編集終了 ---

function autoMoveMeetingNotes() {

  const sourceFolder = DriveApp.getFolderById(SOURCE_FOLDER_ID);
  const destinationFolder = DriveApp.getFolderById(DESTINATION_FOLDER_ID);

  Logger.log('処理開始: %s から %s へファイルを検索 (キーワード: %s)', sourceFolder.getName(), destinationFolder.getName(), TARGET_KEYWORD);

  // 検索クエリを改善し、ファイル名にTARGET_KEYWORDが含まれるもののみを検索
  const search = 'mimeType = "application/vnd.google-apps.document" and title contains "' + TARGET_KEYWORD + '"';

  // フォルダ内の特定のキーワードを含むGoogleドキュメントを取得
  // DriveApp.searchFiles(クエリ)を使って、特定のファイル名を持つファイルを検索
  const files = DriveApp.searchFiles('"' + SOURCE_FOLDER_ID + '" in parents and ' + search);

  let movedCount = 0;

  while (files.hasNext()) {
    const file = files.next();
    const fileName = file.getName();

    // 二重移動防止チェック
    const existingFiles = destinationFolder.getFilesByName(fileName);
    if (existingFiles.hasNext()) {
      Logger.log('スキップ: ファイル "%s" は移動先に既に存在します。', fileName);
      continue;
    }

    try {
      // ファイルを移動先のフォルダに追加
      destinationFolder.addFile(file);

      // 元のフォルダからファイルを削除（移動）
      sourceFolder.removeFile(file);

      Logger.log('移動完了: "%s"', fileName);
      movedCount++;

    } catch (e) {
      Logger.log('エラーが発生しました（ファイル: %s）: %s', fileName, e.toString());
    }
  }

  Logger.log('処理終了: 合計 %s 個のファイルを移動しました。', movedCount);
}