[Google Apps Script]メール情報をスプレッドシートに書き出す

#Google Apps Script

#AWS

千葉淳

2016.08.29

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コンニチハ、千葉です。

受信メールが多すぎる！ということで、どこからメールが届いているのか情報を整理してみました。整理する上で、スプレッドシートにメール情報を出力することで分析しやすくしました。

今回は、Gmailの情報をスプレッドシートに出力してみましたのでご紹介です。

Google Apps Scriptとは？

Java Scriptベースで、Googleの各種サービスをプログラミングで操作できるものです。実行方法としては、APIキーを取得してローカル等からも実行できますが、今回はスプレッドシート上からも利用できますので、こちらを利用しました。

Google Apps ScriptはGASとよく略すので、以降はGASと記載します。

エディタの起動方法

まずは、スプレッドシートを作成します。

20160828-google-apps-script-gmail-to-spreadsheet-1

エディタを起動します

20160828-google-apps-script-gmail-to-spreadsheet-2

コード

20160828-google-apps-script-gmail-to-spreadsheet-3

以下のコードを貼り付けます。

function searchContactMail() {
 
  /* Gmailから特定条件のスレッドを検索しメールを取り出す */
  var strTerms = 'label:all'; //メール検索条件
  var numMailMax = 20000; //取得するメール総数  
  var numMail = 500; //1度に取得するメール数
  var myThreads; //条件にマッチしたスレッドを取得、最大500通と決まっている
  var myMsgs; //スレッドからメールを取得する　→二次元配列で格納
  var valMsgs;

  var i = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getLastRow();

  if(i<numMailMax) {  
    valMsgs = [];
    myThreads = GmailApp.search(strTerms, i, numMail); //条件にマッチしたスレッドを取得、最大500通と決まっている
    myMsgs = GmailApp.getMessagesForThreads(myThreads); //スレッドからメールを取得する　→二次元配列で格納

    /* 各メールから日時、送信元、件名、内容を取り出す*/
    for(var j = 0;j < myMsgs.length;j++){
      valMsgs[j] = [];
      valMsgs[j][0] = myMsgs[j][0].getFrom();
      valMsgs[j][1] = myMsgs[j][0].getReplyTo();
      valMsgs[j][2] = myMsgs[j][0].getTo();
      valMsgs[j][3] = myMsgs[j][0].getDate();
      valMsgs[j][4] = myMsgs[j][0].getSubject(); 
    }

    /* スプレッドシートに出力 */
    if(myMsgs.length>0){
      SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(i + 1, 1, j, 5).setValues(valMsgs); //シートに貼り付け
    } 
  }
}

var strTerms = 'label:all'; //メール検索条件

検索文字列を指定します。from:"example.com"等、Gmail検索時に利用できるフォーマットで指定します。

var numMailMax = 20000; //取得するメール総数 何件メールを取得するか？という指定です。今回は最大で20000件を取得するよう指定しています。