【入社直後ネタ】重要な予定を忘れないためにGoogleカレンダーからの通知を充実させた方法とその設定

若槻龍太

2019.11.26

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こんにちは、CX事業本部の若槻です。

クラスメソッドではグループウェアとしてG Suiteを導入しており、社員は社内のスケジューラーとしてGoogleカレンダーを利用しています。

わたしは前職までは会社のスケジューラーがMicrosoft Exchangeであったため、Googleカレンダーについては入社後に一から調べながら設定を行いました。

その中で、予定通知機能（予定の開始○○分前に通知する）は、重要な予定を忘れないようにするための重要な機能だと思っていますが、設定に思ったよりも四苦八苦してしまったため、ここに書き残しておきます。

設定したこと

設定したこととしては以下の３点になります。

予定開始5分前になるとデスクトップ上で音声通知が行われるようにしました。

Google Chromeで以下の設定ページを開き、https://calendar.google.com:443の[通知]および[音声]を「許可」に変更します。（補足あり）

設定ページ：chrome://settings/content/siteDetails?site=https%3A%2F%2Fcalendar.google.com%3A443

以下のURLよりGoogleカレンダーの設定変更画面を開きます。

[全般] - [予定の設定]より、[通知]で[デスクトップ通知]を選択し、[通知音を鳴らす]にチェックを入れます。

[<自身のアカウント名>]の右横の[︙]をクリックして出るメニューで[設定と共有]をクリックします

設定画面が開くので、[予定の通知]にて、[予定の通知]の「+ 通知を追加」をクリックします。

通知が追加されるので、通知時間を[5分]に設定します。

予定開始10分前になるとGoogle CalendarからSlackでメンションが来るようにしました。

またSlackのスマートフォンアプリを利用していれば、PCから離れていてもスマートフォンでモバイル通知を受信することも可能です。

公式の手順があるので参照ください。

わたしはプライベートの予定は私用のGoogleカレンダー(スマホアプリメイン)で管理していますが、こちらを会社のGoogleカレンダーからも閲覧できるようにカレンダー共有(私用→会社)の設定を行い、さらに予定開始5分前になるとデスクトップ上で音声通知が行われるようにしました。

これは、弊社は勤務体系としてフレックスタイム制を採用しており、また業務の合間に休憩時間を適宜設けることも可能であるため、平日にプライベートの予定が入ることもままある、という事情もあります。

設定をすると、以下のように会社のGoogleカレンダーで私用のカレンダーの予定（茶色）も重ね合わせて表示させることができます。

公式の手順があるので参照ください。

また、私用側のカレンダーについても「Googleカレンダー自体のデスクトップ通知機能を設定した（予定開始5分前）」の項番３と同様の設定を会社のカレンダー側で行うことにより、デスクトップ通知を設定することができます。

Googleカレンダーのデスクトップ通知については、下記のようにChromeで[通知]、[音声]、[ポップアップとリダイレクト]のいずれを許可するかによって、ダイアログと音声のどちらによる通知が行われるか異なる動作となりました。

しかしダイアログ通知についてはChromeの許可設定をリセットしなおすたびに通知が出たり出なかったりするなど不安定な挙動となりました。よって比較的動作が安定している音声通知の方を利用することにした、という経緯があります。

[通知]	[音声]	[ポップアップとリダイレクト]	ダイアログ通知	音声通知
許可	許可	許可	☓	◯
許可	許可	ブロック（デフォルト）	☓	◯
許可	自動（デフォルト）	ブロック（デフォルト）	☓	☓
許可	自動（デフォルト）	許可	△（不安定）	☓