【広報担当必読】 ひとり広報の強みを最大化する86の戦略 - 『ひとり広報の教科書』実践レポート
2025.03.31概要
「ひとり広報の教科書」は、少人数で広報活動を担う担当者に向けた実践的なガイドブック。本記事では、情報の価値化から効果的な発信、人間関係構築まで、孤軍奮闘する広報担当者が即実践できる86の戦略のエッセンスを紹介します。
はじめに
多くの企業、特にスタートアップや中小企業では、広報活動を一人で担当することが珍しくありません。しかし「ひとり広報」は決して弱みではなく、むしろ強みになりうるのです。『ひとり広報の教科書』は、そんなひとり広報担当者に向けて、情報の収集から発信、人間関係の構築まで、実践的な86の戦略を提供しています。
本書の核心は「広報は、伝えることだけでなく、関係づくりもミッション」という考え方です。本記事では、この本から得られる実践的な知見を、現場ですぐに活用できるようにまとめました。
書籍概要
- タイトル: ひとり広報の教科書
- 内容: 広報活動を一人で担う担当者のための実践的な86の戦略
- 特徴: マインドセットからタイムマネジメント、コミュニケーション術まで幅広くカバー
- 対象読者: 少人数で広報活動を担う担当者、広報の効率化を目指す企業
第1章: 「知識」よりも大切なこと—「マインド」の持ち方
広報活動の基盤となるのは、正しいマインドセットです。特にひとり広報の場合、自分自身で業務の範囲や優先順位を決める必要があります。
主体的な業務設計の重要性
広報は成果が見えにくい職種だからこそ、「何のために、何をやっているか」を明確にすることが重要です。
- 業務の可視化: 混沌とした業務を整理し、外部から見ても活動内容が理解できるようにする
- 時間配分の明確化: 全労働時間を実際の業務に割り当て、バランスを取る
3:6:1の法則で情報配分を最適化
効果的な広報活動のために、時間と労力を以下のように配分することを推奨しています：
- 3割: 情報の整理と価値化
- 6割: 社外への情報伝達
- 1割: 社内への情報伝達
この比率を意識することで、広報活動の核心である「価値ある情報」と「価値の伝達」に集中できます。
課題を明確にしてゴールを設定する
- ブレーンストーミングレベルでも良いので、理想と現実のギャップを洗い出す
- 「1年後はこうなっていたい」という明確なビジョンを持つ
- 課題の克服を広報活動の具体的なゴールとして設定する
第2章: 日常から広く「情報」を得る—「インプット」の習慣
質の高いアウトプットには、質の高いインプットが不可欠です。広報担当者は、幅広い情報に触れる習慣を身につける必要があります。
効率的な情報収集の方法
情報を以下のように分類し、バランス良くインプットすることが重要です：
| 分類 | 情報の種類 | 詳細 |
|---|---|---|
| 情報収集 | いま欲しい・知りたい情報 | クライアントや案件に関連する情報 |
| 一般時事ネタ・ニュース | 報道から得られるニュース全般 | |
| トレンドの情報 | 流行、話題になっているもの・こと | |
| 学び・分析 | ビジネスの情報 | ビジネス関連のニュースやコンテンツ |
| 各種媒体 | 媒体そのものの特性を理解する |
私も試しに「読む」「観る」「聴く」の3軸で情報源を整理してみましたが、割と良かったです。
ネットだけでなく雑誌を読んだり、あえて好きなメディアをいくつか見続けて定点観測するのも大事かなと思いました。
あとは、生成AIを考えると有料のクローズドメディアも逆に登録しておくべきなのかなと思います。
メディアの深読みスキルを磨く
単に情報を受け取るだけでなく、その背景まで考察することで、広報としての洞察力が高まります：
- 情報発信の理由を考える: なぜその情報が発信されたのかを分析する
- メディアの全体像を把握する: テレビ番組なら協賛企業まで確認し、制作背景を理解する
- 自分の感想をメモする: SNSなどに自分の考えを残しておく習慣をつける
いずれにしても、自分ごとにできて始めて、転用できるよねってことでしょう。
経営層との距離を縮める
効果的な広報活動のためには、経営者の考えや企業のビジョンを深く理解することが不可欠です：
- 定期的なコミュニケーション: 短時間でも良いので上層部と接点を持つ
- PRの意味合いを探る: 経営者が広報活動に期待していることを把握する
- 情報の集約: バリューのある情報発信のために、必要な要素を広報に集約する
当たり前のように感じることですが、忙しい人は時間がないから....と避けてしまうのはもったいないなと改めて思わされます。
第3章: ゼロから「話題」をつくる—「アウトプット」の視点
広報活動の核心は、効果的な情報発信です。特にひとり広報の場合、限られたリソースでいかに価値ある情報を発信するかが課題となります。
リリースネタの創出方法
プレスリリースは最低でも月1本のペースで発信することが理想的です。ネタがない場合は、以下のアプローチで創出します：
- 販促カレンダーの作成: 周年イベント、スポンサード、数値的な話題などを可視化
- 俯瞰力と編集力の活用: 社内の情報を外部視点で見直し、価値ある情報に編集
- 節目にこだわらない: 中途半端な進捗状況でもニュースバリューがあれば発信
クラスメソッドはプレスリリースが多すぎると言われてきたのですがw 何が刺さるかは人それぞれなので、情報のターゲティングやひとつひとつの見せ方は改めて重要だなと感じます。
効果的なプレスリリースの作成
- 初見の人にもわかりやすく: 業界用語や社内用語を避け、一般の人が一度読んで理解できる文章にする
- 最も面白い部分にフォーカス: 情報の中で最もニュースバリューのある部分を強調する
- 小ネタの活用: リリースに至らない小さな情報も集めて「応援コンテンツ」として活用する
やっぱり第三者目線は大事ですね。
第4章: 必要な「時間」を生み出す—「タイムマネジメント」の極意
ひとり広報の最大の課題は時間の制約です。効率的なタイムマネジメントが成功の鍵となります。
時間確保のための具体的方法
- 業務とタイミングをセットで決める: やるべきことと、それをいつやるかを同時に決定する
- 習慣化の重要性: 「インプット」と「コミュニケーション」を日常的な習慣として組み込む
- 目的を動詞で定義: コミュニケーションの目的を「情報を届ける」「誘う」「褒める」など具体的な動詞で考える
会議の効率化
- 1時間の常識を捨てる: 必要な時間だけで会議を終える
- ウェブ会議より電話: 簡単な内容なら電話で済ませる
- 完璧さより前進: 仕事の完璧さを求めるよりも、前に進めることを重視する
広報活動の検証と改善
- PR TIMESのヒートマップ活用: リリースの反応を分析する
- プレスリリースの結果検証: 必ず結果を検証し、次回に活かす
- 社内の協力者を増やす: 広報に理解のある「分身」を社内に増やす
PR TIMESに標準でヒートマップがあったとは....。
いわゆるフォーマットを最重要とは思わずに、ちゃんと人が刺さっているところを分析して見せていきたいなと思いました。（個人的には、参加したいなとか興味あるなと思う情報に、それが終わったあとに気づくのがいちばん悲しいので、PRや付随サービスは頑張って欲しいなと思う派です。真面目なやつだけでなく、好きなアーティストのライブとかもね。）
第5章: 個人の「繋がり」をつくる—「コミュニケーション」の作法
広報活動の根幹は人間関係です。特にひとり広報の場合、外部との良好な関係構築が成功の鍵となります。
効果的なコミュニケーション術
- マメな連絡: 誰かを思い出したら、一言でも良いので連絡する
- クイック&ショート: テンポの良いコミュニケーションを心がける
- ツールにこだわらない: 状況に応じて最適なコミュニケーションツールを選択する
これは少し意識するようにしました。たしかに出来るなって感じてる人のほうが、ふとしたときの返答スピードが早い....。ですんで、「返信が早いと暇なのかな？と思われるかもしれないから返さんでおこう」がいちばん間違いです。
印象に残るコミュニケーション
- 話の引き出しを増やす: 様々な経験を積み、会話のネタを増やす
- 人柄が伝わるエピソード: 自分の人柄が伝わるエピソードを用意しておく
- ありのままの自分を発信: SNSなどで自然体の姿を発信する
関係構築のポイント
- 共通の話題を見つける: 共通の話題をきっかけに関係を深める
- 距離を感じたら手書きで: デジタルツールだけでなく、時には手書きの手紙なども活用
- 熱狂している姿を見せる: 自分が情熱を持っているものについて素直に発信する
学びと実践ポイント
『ひとり広報の教科書』から得られる最も重要な学びは、以下の点にまとめられます：
- マインドセットの重要性: 広報活動は正しい考え方から始まる
- 時間配分の最適化: 3:6:1の法則で情報の整理、社外発信、社内共有のバランスを取る
- 質の高いインプット: 幅広い情報に触れ、その背景まで考察する習慣をつける
- 価値ある情報の発掘: 社内の情報を外部視点で見直し、ニュースバリューを見出す
- 効率的なタイムマネジメント: 限られた時間を最大限に活用する工夫をする
- 人間関係の構築: マメな連絡とテンポの良いコミュニケーションで関係を深める
まとめ
『ひとり広報の教科書』は、少人数で広報活動を担う担当者にとって、実践的かつ具体的なガイドとなる一冊です。本書の真髄は「ひとりだからこそできること」に焦点を当て、限られたリソースを最大限に活用する方法を提示している点にあります。
広報活動は単なる情報発信ではなく、関係構築も重要なミッションです。本書の86の戦略を実践することで、ひとり広報担当者も効果的な広報活動を展開し、企業の価値向上に大きく貢献することができるでしょう。
特に今日のデジタル時代において、情報の価値化と効果的な伝達は企業の競争力に直結します。ひとり広報担当者は、本書の戦略を活用して、少ないリソースでも大きな成果を上げることが可能です。まずは自分の業務を3:6:1の法則で見直し、効率的な広報活動の第一歩を踏み出してみてはいかがでしょうか。
全文読まれる場合はこちらから
