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こんにちは、CX事業本部 Delivery部の若槻です。
Google Calendarのユーザーは、予定の参照や共有を頻繁に行うメンバーのカレンダーを登録（サブスクライブ）する使い方をしているかと思います。
しかしサブスクライブが多くなって関係者のカレンダーを探すのが大変になり、他人のカレンダーのグルーピングやフォルダ分けをしたいという方も多いのではないでしょうか。
カレンダーにプレフィクスを付けてグルーピングする
そのようなペインを解決するためのアイデアとして、サブスクライブしているカレンダーの表示名にプレフィクスを付与して表示順をソートし、仮想的にグルーピングを行う方法があります。
表示名はSettingsから変更できます。既定ではユーザー名ですが、例えば「CX事業本部のメンバーとして関わることが多い田中太郎さん」であればdiv-cx 田中太郎など、最も関わる頻度の高いグルーピングを表すプレフィクスを付与します。
プレフィクスを付けてカレンダーをソートさせグルーピングすることができました。
プレフィクスの命名規則は分かりやすくかつ短ければ何でも良いですが、私は次のようにしています。
- 部署 ->
div-xxx <名前>またはteam-xxx <名前> - 顧客案件 ->
biz-xxx <名前> - タスクフォース ->
tf-xxx <名前> - プライベート ->
private-xxx <名前>
おわりに
Google Calendarでサブスクライブしている他人のカレンダーをグルーピング表示するアイデアのご紹介でした。
プレフィクスの命名力が試されますが、Slackなどのチャネル名などを参考にすれば難しくはないと思います。
以上