Tableau 9.2 新機能紹介: Server – プロジェクトのパーミッションの設定＆ロックについて

Tableau 9.3系新機能を紹介する前におさらいしておきたい(紹介しそびれていた)内容がありましたので、9.3をやる前にご紹介しておきたいと思います。

当エントリでご紹介する内容はTableau Serverの機能『プロジェクトのパーミッションの設定とロック』についてです。

プロジェクトのパーミッション設定

Tableau Server 9.2から、プロジェクトでのデフォルト設定としてユーザーやグループに対する各種権限を設定出来るようになりました。9.1以前の設定では、Desktopからパブリッシュする際に"コンテンツ単位"で『どのグループやユーザーに、どういったアクセス権限を持たせるか』という設定のみ出来る状態でした。9.2系のプロジェクトベースのパーミッションに関する詳細は以下ドキュメントをご参照ください。

• プロジェクト
  • プロジェクトのパーミッションの設定
  • プロジェクト自体およびプロジェクトのワークブックとデータ ソースの既定パーミッションの設定
  • プロジェクト ベースのパーミッションの作成

プロジェクト既定の設定を見てみる

まずは新規プロジェクトを作成して見て、そこに設定されるパーミッションの内容がどの様なものになっているか眺めてみる事にします。システム管理者でTableau Serverにログインし、任意の名前でプロジェクトを作成。(※ちなみにこの時点ではシステム管理者以外、作成しているユーザーやグループはいません。インストール直後の状況という事になります)

作成したプロジェクトの設定から『パーミッション』を選択。

すると、以下の様に『パーミッション』に関する設定項目が表示されます。『全てのユーザー』の行を選択すると、画面下部に該当するユーザーの一覧が表示されました。

パーミッション設定詳細：プロジェクト

権限のブロックは『プロジェクト』『ワークブック』『データソース』と大きく3つに分かれています。[▶▶]印の部分をクリックして展開し、[詳細]のリンクもクリックして名称を表示させてみます。『プロジェクト』では以下3つの項目に関する設定が行えるようです。

• ビュー
• 保存
• プロジェクトリーダー

関連ドキュメント『プロジェクトのパーミッションの設定』に記載されている説明を以下にキャプチャとして転記します。

パーミッション設定：ワークブック

ワークブックに関する権限は以下の様なものが設定出来るようです。

ワークブックに関するパーミッションの設定は以下のページに詳細が記載されています。併せてキャプチャも貼っておきます。

• ワークブックとビューのパーミッションの設定
• パーミッションの参照

パーミッション設定詳細：データソース

データソースに関する権限は以下の様なものが設定出来るようです。

データソースに関するパーミッションの設定は以下のページに詳細が記載されています。

• データ ソースのパーミッションの設定

パーミッションの編集

上記で見てきた内容はいずれも"既定"の内容でしたが、これらの設定は必要な権限を持っているユーザーであれば編集する事が可能です。該当するユーザーやグループのメニューから『編集』を選択する事で、

以下の様に編集モードに切り替わります。

プロジェクト・ワークブック・データソースそれぞれのテンプレートは以下の様な内容となっています。(それぞれ関連ドキュメントからの情報抜粋)

プロジェクト

ワークブック

データソース

ユーザー サイトロールとの関連

Tableauにはパーミッションとは別に、ユーザーのサイトロールというものが存在します。ユーザー毎に割り当てられる設定です。ユーザー毎の詳細については以下のドキュメントをご参照ください。

• ユーザーのサイト ロール

上記ドキュメントにはロールにおけるパーミッションの既定値についても記載がありましたので、情報を元に表に起こしてみました。

プロジェクトのパーミッションのロック

上記解説の『プロジェクトのパーミッション』については、権限を有していれば変更が可能です。しかし要件によってはその変更を行わせたくない、プロジェクトで定められた既定の設定で運用したいという事もあることでしょう。その際にこの『ロック』機能を活用する事が出来ます。

• プロジェクトのコンテンツ パーミッションのロック

プロジェクトのパーミッション設定を開くと、以下の様に鍵マークが付いている箇所があります。この時点では鍵が外れており『コンテンツは所有者それぞれの設定によって管理されている』状態となります。

このボタンをクリックすると、以下の様な形でダイアログが起動します。この設定を『プロジェクトにロックされています』に変更し、保存。

すると以下の様に、『プロジェクトにロックされています』と表記が変更されました。これで、所有者による変更が出来なくなる形となりました。

まとめ

という訳で、Tableau Server 9.2の『プロジェクトのパーミッション設定＆ロック』に関する機能のご紹介でした。細かい部分の解説や検証等については手を着けるとエントリがいつ書き上がるか分からないので、当エントリについては機能概説に留めておきました。この辺りはまた機会があればという事で。こちらからは以上です。