AlteryxからExcelファイルにファイルを分けてデータを出力したい
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こんにちは。Alteryxサポートエンジニアとして勉強中のスズです。
今回はデータをExcelファイルに出力する際、ファイルを分けて出力する方法をご紹介いたします。
Excelファイルにファイルを分けてデータを出力
Append Suffix to File/Table Nameを使った場合
Output Dataツール（In/Out -> Output Data）では、フィールド（列）を指定してデータを分けて出力する Take File/Table Name From Filed というオプションがあります。まずはこの中の Append Suffix to File/Table Name を使った動作を見ていきます。
以下のようなデータを用意しました。
このデータを使って、yxdbファイルへの出力を試してみます。
Take File/Table Name From Field の設定は以下のとおりです。
- Append Suffix to File/Table Name
- Field Containing File Name or Part of File Name: 「Year」を選択
- Keep Field in Output: 有効
この場合、複数のファイルでデータが出力されています。Output Dataツールに設定したファイル名に「Year」のデータが付与されたファイル名になっています。
同様にxlsxファイルに出力します。
この場合、ファイルは1つしか作成されていません。
1つのファイル内でシートが分かれてデータが出力されています。Output Dataツールで指定したシート名に対して「Year」のデータが付与されたシート名になっています。
Excelファイルでファイルを分けて出力したい場合
Excelファイルでファイルを分けてデータを出力したい場合は、 Change Entire File Path を使う方法があります。このオプションでは、出力先となるファイルパス全体を変更することができます。
出力先として指定するフィールドを作成します。このフィールドには、＜ファイル出力先のフルパス＞＜ファイルごとの文字列＞.xlsx|||＜シート名＞ となるように設定します。
今回はFormulaツール（Preparation -> Formula）を使用して新しく「FileName」というフィールドを作成しました。
作成したフィールドは以下のようになっています。
Output Dataツールを接続します。
Take File/Table Name From Field の設定は以下のとおりです。
- Change Entire File Path
- Field Containing File Name or Part of File Name: 「FileName」を選択
- Keep Field in Output: 無効
※ファイル名の設定用に作成した「FileName」は不要なため、Keep Field in Outputは無効にしています。
ワークフローを実行して結果を確認すると、ファイルが複数作成されています。
ファイルの中は以下のようになっています。
最後に
今回はデータをExcelファイルに出力する際、ファイルを分けて出力する方法をご紹介しました。
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