Alteryx Serverが送信するメール通知をカスタマイズする

こんにちは、DI部プリセールスエンジニアの兼本です。

Alteryx Serverはコレクションにアイテムが登録されたり、パスワードが変更されたタイミングなどでユーザに対してメール通知を行うことができますが、これらの通知内容は管理者ページにある「Notification」メニューから内容の確認と変更が可能です。

やってみた。

まずは標準の状態から動作を確認します。 今回は「Collection shared with user」という通知アクションを使います。 このアクションはユーザがコレクションに追加された時に実行される通知です。

英語のメール通知が届きましたね。 では、このメッセージをカスタマイズしてみましょう。 先ほどのNotificationページで、カスタマイズしたいメッセージをクリックして、編集ページを表示します。 表題部分は使える文字列がASCIIに限定されていますが、本文部分には日本語も使えます。

また、黄色いラインが引いてある箇所はプレースホルダで、Alteryxでは以下のキーワードを使うことができます。

変更完了したら、保存して再度メール通知を受け取ってみます。

カスタマイズしたメッセージでメール通知を受け取ることができました。

まとめ

今回はAlteryx Serverのメール通知の内容をカスタマイズする方法についてご紹介いたしました。 メール通知は以下のタイミングで行われますので、よく使うものをカスタマイズしてはいかがでしょうか。

• Workflow added to collection
• Workflow updated in collection
• Collection shared with user
• Membership granted
• Artisanship granted
• Workflow shared
• Curator created a new license user account
• Curator created a new user account
• License created
• Membership expired
• Membership revoked
• Validation email
• Password changed
• Password reset
• Pending user workflow added to collection
• Pending user collection updated
• Pending user invited to a collection
• Pending user granted membership
• Pending user granted artisanship
• Non-user invited to create a new account
• Workflow shared link
• License Created Notification
• Curator created a new active user account
• Collection Sharing Granted
• Collection Sharing Revoked
• Collection cleanup error

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