アノテーション社の10周年イベントをオンラインで行いました！

Moi! 営業事務のSanniです。

クラスメソッドグループのアノテーション社は2021年7月に10周年を迎えました！そこで、何かイベントやりませんかと実行委員会を私含めて5人で進めていました。

コロナ禍で色々チャレンジもあったが、オンラインでもずいぶんと楽しいイベントが開催出来ました！

ネタを考える

まずは自由に様々なネタを考えてオフラインとオンラインの2カテゴリーにまとめました。しかし、パンデミックも終わらなさそうですし、メンバーも全国各地から一か所に集めるのは大変です。結構すぐにオンラインで開催することに決まり、以下のアイディアがでました。

• 懇親会
• 記念品
• ビンゴ
• 10周年記念動画の作成
• イメージキャラクターの作成
• オンライン脱出ゲーム
• オンライン人狼ゲーム
• オンライン運動会

目的で絞る

色んなアイデアの中、どれを選ぶのかイベントの目的によって絞ります。今回は以下のようなイベントを実施したと考えました。

• チームを跨いで、コミュニケーションを取ってもらいたい
• カメラOFFでも参加してもらいたい
• 盛り上がるために、景品を出したい
• 形に残るものも提供したい

記念動画やイメージキャラクターは、なかなか手間もかかり、みんな一緒に盛り上がるわけではない。オンライン運動会の体験はしてきたが、カメラONが必要で、コミュニケーションが取れる時間は少ない。

色々考えた結果、以下のプランに決定しました。

• 記念品
• オンライン脱出ゲーム（景品あり）
• 懇親会＆クイズ大会（景品あり）

記念品

周年記念品で、時計やボールペンのイメージはありますが、誰でも使えるシンプルなものにしました。全員で候補を探し、話し合った結果蓋つきサーモスマグカップに決まりました。

• どんな方でもニーズがある
• オフィスでもお家でも使える
• 実用性があり放置状態にならない

様々な業者に見積書を取り、金額だけではなく数か所に配送してくれる条件つきで業者の選定を行いました。100人以上で地域も沖縄から北海道までありますので、札幌・東京・大阪の3拠点に送ってもらうことにしました。オフィスから総務チームのご協力のおかげで、梱包や宛先ラベルを対応していただき無事に郵送ができました。総務チーム、本当にありがとうございました！！

オンライン脱出ゲーム

業者にひとつのイベントをお願いしたくて、体験までしたのは運動会とオンライン脱出ゲームです。チームワークがとても大事な脱出ゲームに決め、株式会社IKUSA様にしました。ちょうど「終わらないリモート会議」というプランがあり、おもしろいチームビルディングになると思いました。

モチベーションを上げるために、優勝チームの全員にAmazonギフト券をプレゼントすることにしました。

オンライン懇親会＆クイズ大会

こちらの項目は、実行委員会で準備と運営をすることにしました。Zoomで行い、クイズにはラウンジを使用しました。

クイズの質問は、いったん社員にGoogleフォームで募集することにし、残りの質問は実行委員会で考えました。テーマはアノテーションの歴史や組織から色んなポップカルチャーについて作りました。質問を募集することで実行委員会の負担も少し軽減できました。

同時に全員参加だと運営は大変と感じ、3回に分けまして、それぞれ最後に残った1位～3位の方にAmazonギフト券をプレゼントしました。

本番の準備

参加人数と記念品を送付する住所の確認はGoogleフォームで実施しました。こうするとすべての情報は実行委員会しか見られないスプレッドシートにまとまりました。

フォームに以下の項目を作り、準備が楽になりました。

• 会社メールアドレスで記入していただく
  • メールアドレスで社員リストのスプレッドシートから所属チームや名前も確認できます
• オンライン脱出ゲームの参加
• オンライン懇親会＆クイズ大会の参加
• 記念品を送ってもらいたいご住所 or オフィス受け取り

参加者の所属チームが分かることで、脱出ゲームのチーム分けはできるだけ仕事上にあまり関わりのない人で組むことができました！

楽しかった！

当日は問題なくイベントを実施できました。脱出ゲームはなんと全チームが時間内にクリアできました！担当者の方もびっくりしました。クイズ大会も、質問の難易度がちょうどいいレベルで大きなトラブルなく進みました。

記念品の発送は総務の方々に手伝ってもらい、本当にありがとうございました！無事に海外在住の方にも到着しました。

少しずつ普通に戻りつつある世の中でも、まだ大勢で集まるのは難しいと思います。オンラインイベントを開催されると考える方の役に立てればと思います！

アノテーション株式会社について

 アノテーション株式会社は、クラスメソッド社のグループ企業として「オペレーション・エクセレンス」を担える企業を目指してチャレンジを続けています。「らしく働く、らしく生きる」のスローガンを掲げ、様々な背景をもつ多様なメンバーが自由度の高い働き方を通してお客様へサービスを提供し続けてきました。現在当社では一緒に会社を盛り上げていただけるメンバーを募集中です。少しでもご興味あれば、アノテーション株式会社WEBサイトをご覧ください。