非営利組織のためのAI活用ラボ - 第2回：文書づくりだけじゃない。非営利組織で広げる生成AIの活用法

はじめに：生成AIとは「言葉のパートナー」

「ChatGPT」「Claude」「Gemini」など、最近話題の生成AI（Generative AI）。
難しそうに聞こえますが、要するに「自然な言葉で文章を作ってくれるAI」です。

メールの下書き、報告書の構成、SNS投稿のアイデアなど、
私たちの業務の中にある「言葉の負担」を軽くしてくれる道具として、誰でも無料から使い始めることができます。

文案づくりからプロジェクト支援まで – 生成AIの実用例

1. メール・報告書・SNS投稿文の草案づくり

• 「助成金報告書の冒頭にふさわしい挨拶文が思いつかない」
• 「イベント紹介のSNS投稿、どう書けば伝わるか悩む」

こうした悩みに対して、ChatGPTやClaudeはとても頼りになります。
箇条書きで伝えたいことを入力するだけで、自然な文体に整えてくれます。

💡 ポイント：AIに「対象者」「目的」「雰囲気」も一緒に伝えると、より意図に合った文案が出てきます。

2. 会議メモや議事録を自動化（Gemini × Google Meet）

普段、「口頭で済ませがち」な会議も多いのではないでしょうか？
その結果、内容が記録に残らず、「言った／聞いてない」が起きがちです。

私が実際に使っているのは、Google Meetの録音からGeminiを使って文字起こし・要約を自動化する方法です。

• 会議終了後、Geminiに録音内容を渡すだけで、要点を抜き出したサマリーが数分で完成
• 会議参加できなかったメンバーにも共有しやすく、チームの認識ズレが減りました

3. NotebookLMを活用した“プロジェクトの記憶係”

生成された議事録や関連資料をまとめておけるのが、GoogleのNotebookLMです。
私はこのNotebookLMを使って、プロジェクトに関する資料を集約しています。

すると、メンバーが「次回の提出期限は？」「誰が担当だった？」といった質問を、
NotebookLMに自然言語で聞くだけで、すぐに回答が得られるようになります。

📌 実感として：
「属人化しやすい業務の中で、“誰でも知っている状態”をつくるのにAIが役立つ」と強く感じています。

AIは“原案係”、最終チェックは人間の仕事

生成AIは優秀ですが、もちろん万能ではありません。
とくに助成金申請書や公式な広報文書など、正確性やニュアンスが重要な場面では、必ず人の目で確認しましょう。

とはいえ、ゼロから自分だけで文章を組み立てるのと比べると、作業の負担は大幅に軽減されます。
生成AIは「頼れる原案係」として、あなたの仕事を助けてくれる存在です。

よくある不安とその対処法

不安	実際はこう考えると◎
セキュリティが心配	公開前提の文書やアイデア出しから始めれば安全。機密情報は使わないことが原則。
操作が難しそう	メールを書く感覚でOK。GeminiやChatGPTは対話形式なので直感的に使える。
費用がかかる？	無料プランでも十分に活用可能。まずは無理なく試せる範囲からスタート。

まとめ：AIは“疲れない相棒”。小さな一歩から始めよう

非営利組織にとって、限られたリソースの中で成果を出すのは簡単ではありません。
そんな中で、 生成AIは「働きすぎないための味方」 として機能します。

• 文書作成のたたき台を任せる
• 会議の記録を自動でまとめる
• プロジェクト情報を誰でも引き出せるようにする

こうした取り組みは、小さくても大きな意味があります。
まずは、一つの文章、一つの質問から始めてみてください。

次回予告：AIにうまく話しかけるには？プロンプトの工夫

次回は、ChatGPTやClaudeなどの 対話型AIを使うときの“質問のコツ” についてお話します。
「思った通りの答えが返ってこない…」という悩みを解決するヒントをお届けします。