非営利組織のためのAI活用ラボ - 第5回：エンジニアがいなくても、AIと一緒に前へ進む – 非営利組織における“並走者”としての生成AI

Googleフォームの回答をスプレッドシートに自動転記し、Slack通知を送る仕組みを構築する方法をご説明します。まず、いくつか確認させてください：

## 確認事項

1. **Googleフォームの状態**
   - すでにフォームは作成済みですか？
   - 質問項目の種類（選択式、記述式など）を教えていただけますか？

2. **スプレッドシートの要件**
   - 特定のフォーマットや列構成の希望はありますか？
   - 集計・分析で特に重要視する項目はありますか？

3. **Slack通知の詳細**
   - 通知に含めたい情報は何ですか？（回答者名、回答内容の要約、など）
   - 通知はリアルタイムで必要ですか？それとも一定間隔でまとめて送信でも構いませんか？

4. **権限関連**
   - SlackワークスペースにIncoming Webhooksやボットを追加する権限はありますか？
   - Google Workspaceの管理者権限はお持ちですか？

## 推奨する実装方法

これらの要件を満たす最適な方法として、**Google Apps Script (GAS)** を使った実装をお勧めします。理由は：

- 完全無料で利用可能
- Googleサービスとの連携が簡単
- 設定をスプレッドシートで管理することで、非技術者でも変更可能
- カスタマイズが柔軟

基本的な構成は以下のようになります：

[Googleフォーム] 
    ↓ (自動連携)
[回答記録用スプレッドシート]
    ↓ (GASトリガー)
[Google Apps Script]
    ↓ (Webhook/API)
[Slack通知]

設定用のシートを別途用意し、そこでSlack通知先チャンネルのWebhook URLを管理することで、非技術者でも簡単に通知先を変更できるようにします。

詳細な実装方法をご提案するため、上記の確認事項について教えていただけますでしょうか？

ありがとうございます。要件を理解しました。Google Apps Script (GAS) を使って実装する具体的な手順をご説明します。

## 実装の全体像

1. **Googleフォームとスプレッドシートの連携設定**
2. **Slack Incoming Webhookの設定**
3. **Google Apps Scriptの実装**
4. **設定管理シートの作成**
5. **定期実行の設定**

## 手順1: フォームとスプレッドシートの連携

1. Googleフォームを開く
2. 「回答」タブをクリック
3. スプレッドシートアイコンをクリックし、新規または既存のスプレッドシートに連携

この時点で、以下の列が自動的に作成されます：
- タイムスタンプ
- 氏名
- 生年月日
- メールアドレス
- サービスの満足度
- メッセージ

## 手順2: スプレッドシートの準備

連携されたスプレッドシートで以下の作業を行います：

1. **「回答」シートの調整**
   - A列に「No」列を挿入
   - B列以降に既存の回答データが入る形に

2. **「設定」シートを新規作成**し、以下の項目を設定：

   A列          B列
   -----------------------------------
   Webhook URL  [SlackのWebhook URLを入力]
   通知間隔(分)  30
   最終通知行    1

## 手順3: Slack Webhook URLの取得

1. Slackワークスペースにログイン
2. [Slack App Directory](https://slack.com/apps/A0F7XDUAZ-incoming-webhooks) にアクセス
3. 「Add to Slack」をクリック
4. 通知を送りたいチャンネルを選択
5. 生成されたWebhook URLをコピー

## 手順4: Google Apps Scriptの実装

スプレッドシートで「拡張機能」→「Apps Script」を開き、以下のコードを実装します：

// メイン処理
function sendSlackNotifications() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const responseSheet = ss.getSheetByName('フォームの回答 1'); // シート名を確認して変更
  const settingsSheet = ss.getSheetByName('設定');

  // 設定を読み込み
  const webhookUrl = settingsSheet.getRange('B1').getValue();
  const lastNotifiedRow = settingsSheet.getRange('B3').getValue();

  // 回答データを取得
  const dataRange = responseSheet.getDataRange();
  const data = dataRange.getValues();

  // 新しい回答がない場合は終了
  if (data.length <= lastNotifiedRow) {
    return;
  }

  // 新しい回答を処理
  let messages = [];
  for (let i = lastNotifiedRow; i < data.length; i++) {
    const row = data[i];
    const no = i; // No列の値（0始まりなので、実際の行番号-1）

    // 各列のデータを取得（インデックスは実際の列配置に合わせて調整）
    const timestamp = row[0];
    const name = row[1];
    const birthdate = row[2];
    const email = row[3];
    const satisfaction = row[4];
    const message = row[5];

    // Slack用のメッセージを作成
    const slackMessage = {
      text: `新しい回答が届きました（No: ${no}）`,
      blocks: [
        {
          type: "section",
          text: {
            type: "mrkdwn",
            text: `*【回答No: ${no}】*\n*回答日時:* ${formatDate(timestamp)}`
          }
        },
        {
          type: "section",
          fields: [
            {
              type: "mrkdwn",
              text: `*氏名:*\n${name}`
            },
            {
              type: "mrkdwn",
              text: `*生年月日:*\n${formatDate(birthdate)}`
            },
            {
              type: "mrkdwn",
              text: `*メールアドレス:*\n${email}`
            },
            {
              type: "mrkdwn",
              text: `*満足度:*\n${satisfaction}`
            }
          ]
        },
        {
          type: "section",
          text: {
            type: "mrkdwn",
            text: `*メッセージ:*\n${message || '（なし）'}`
          }
        },
        {
          type: "divider"
        }
      ]
    };

    messages.push(slackMessage);
  }

  // Slackに送信
  messages.forEach(msg => {
    sendToSlack(webhookUrl, msg);
    Utilities.sleep(1000); // 1秒待機（レート制限対策）
  });

  // 最終通知行を更新
  settingsSheet.getRange('B3').setValue(data.length);
}

// Slackに送信する関数
function sendToSlack(webhookUrl, payload) {
  const options = {
    method: 'post',
    contentType: 'application/json',
    payload: JSON.stringify(payload)
  };

  try {
    UrlFetchApp.fetch(webhookUrl, options);
  } catch (e) {
    console.error('Slack送信エラー:', e);
  }
}

// 日付フォーマット関数
function formatDate(date) {
  if (!date) return '';
  if (typeof date === 'string') return date;

  const d = new Date(date);
  return Utilities.formatDate(d, 'JST', 'yyyy/MM/dd HH:mm:ss');
}

// No列を自動採番する関数（オプション）
function addRowNumber() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName('フォームの回答 1');
  const lastRow = sheet.getLastRow();

  for (let i = 2; i <= lastRow; i++) {
    if (!sheet.getRange(i, 1).getValue()) {
      sheet.getRange(i, 1).setValue(i - 1);
    }
  }
}

// トリガー設定用の関数
function setupTriggers() {
  // 既存のトリガーを削除
  const triggers = ScriptApp.getProjectTriggers();
  triggers.forEach(trigger => ScriptApp.deleteTrigger(trigger));

  // 設定シートから間隔を取得
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const settingsSheet = ss.getSheetByName('設定');
  const intervalMinutes = settingsSheet.getRange('B2').getValue();

  // 時間ベースのトリガーを設定
  ScriptApp.newTrigger('sendSlackNotifications')
    .timeBased()
    .everyMinutes(intervalMinutes)
    .create();

  // フォーム送信時のNo列追加トリガー
  ScriptApp.newTrigger('addRowNumber')
    .forSpreadsheet(ss)
    .onFormSubmit()
    .create();
}

## 手順5: 初期設定とテスト

1. **設定シートにWebhook URLを入力**
2. **スクリプトエディタで「setupTriggers」関数を実行**
   - 初回実行時は権限の承認が必要
3. **テスト送信**
   - 「sendSlackNotifications」関数を手動実行してテスト

## 非技術者向けの設定変更方法

### Slack通知先を追加/変更する場合：
1. 新しいチャンネルのWebhook URLを取得
2. 設定シートのA列に「Webhook URL 2」などと追記
3. B列に新しいURLを入力
4. スクリプトを少し修正（複数送信対応）

### 通知間隔を変更する場合：
1. 設定シートのB2セルの値を変更（例: 60 = 1時間ごと）
2. Apps Scriptで「setupTriggers」関数を再実行

### 注意事項：
- Webhook URLは外部に漏れないよう注意
- スプレッドシートの共有設定に気をつける
- 大量の回答がある場合はSlackのレート制限に注意

この設定で問題ないか、追加で必要な機能があれば教えてください。