Amazon Zocalo ファーストインプレッション

はじめに

先日開催されたAWS Summit 2014 New Yorkで、Amazon Zocaloが発表されました！以下のブログが非常に詳しいです。

• Amazon Web Services ブログ: 【AWS発表】Amazon Zocalo - エンタープライズのための文書保存と共有

すぐさまLimited Previewを申し込んで、使えるようになるのを待ちわびていたのですが、昨日僕のAWSアカウントでも使えるようになったことを確認しました。

なので早速触ってみました！

Amazon Zocaloの概要

• セキュアな文書保存/共有サービス
• ちなみにZocaloはメキシコの中央広場らしい
• 文書に対しバージョンが付く、レビューがかける、マークアップできる、期限が設定できる
• フォルダ分け出来る
• 最大5GBまでのファイルがアップロード可能
• アップロードできるファイルの種類に制限は無い
• Office文書、PDF、イメージファイル、テキストファイルはクライアントアプリ上でプレビュー可能
• クライアントアプリはWindows7とMacOS(10.7以降)用
• スマートフォンからもZocaloにアクセスできる
• クライアント側で同期を行うフォルダを指定でき、自動的にアップロードされる
• アップロード通信は暗号化されている
• 1ユーザあたり200GBのストレージが使えて月額$5
• 200GB以上は課金することで追加可能。料金体系は以下。

• WorkSpacesユーザーは追加料金無しで1ユーザあたり50GBが使える
• WorkSpacesユーザは月2ドルの追加料金で200GBのストレージにアップグレード可能
• 最大50ユーザが使える30日間の無料トライアルがある
• 現時点では北ヴァージニア・オレゴン・アイルランドで利用可能

初期設定

AWSマネージメントコンソールからZocaloのコンソールにアクセスすると、Workspacesと似たようなスタート画面が表示されます。早速[Get Started Now]ボタンをクリックして進んでみます。

 

すると[Get Started with Zocalo]という画面が表示されます。今回はまず使ってみたいので、[Quick Start]をLaunchしてみます。 するとQuick Startとして、Access Pointの名前の指定と、Zocalo Siteの管理者を設定する画面が表示されます。設定後、[Complete Setup]ボタンをクリックします。

するとZocaloの管理画面に戻り、今作ったZocalo SiteがInitializingされているのが分かります！

しばらく待つと、このようにStatusがACTIVEになります。

使ってみる

さて、管理者に指定したメールアドレスには、以下のようなメールが届きます。[Get Started!]をクリックしましょう。

するとこのように認証情報を設定する画面が表示されます。パスワードを設定して、[Update User]をクリックします。

これが念願のZocaloです！早速[Add Content]からコンテンツを登録してみます。

折角なのでプレビュー可能だというMicrosoft Wordのファイルをアップロードしてみました。アップロードしたファイルをクリックしてみると...

このように、ちゃんと内容がプレビューされます！すごい！

では修正してみたいと思います。一度[Download]をクリックして、ファイルをダウンロードして、編集してみます。

編集したファイルを[New Version]からアップロードします。

すると新しいバージョンのファイルの内容がプレビューされます！

画面上部の[Version]をクリックすると、それぞれのバージョン毎の内容がプレビューされます。

画面右上の[Activity]から、この文書に対して行われた操作を見ることが出来ます。

画面右上の[Feedback]から、この文書に対してフィードバックコメントを付けることが出来ます。[Leave a Quick Comment]をクリックして、コメントを付けてみましょう。

こんな感じでコメントを書いてポストしてみます。

すると[Feedback]にコメントが表示されます！

もちろん[Activity]では、コメントが付けられたことが確認できます。

では、文書の共有をしてみましょう。画面右上の[People]-[Share]をクリックします。

Zocaloを使っているユーザとは、編集可能な状態で文書を共有できるのですが、今回は[Limited Access(view only)]という形で、Zocaloを使っていないユーザに表示限定の共有をしてみます(編集可能な状態での文書共有は、後日他のメンバーがブログを書いてくれるでしょう:) )

するとこのように、Limited Accessで招待したユーザが、[People]に追加されます。

 そのアカウントのメールアドレスには、以下のようなメールが届きます。[View]をクリックしてみます。

すると共有された文書を表示することが出来ました！

Zocalo、便利！

まとめ

さて、Zocaloの雰囲気をお伝えすることが出来たでしょうか。Zocaloユーザ同士で文書を共有しレビューや編集が出来るのももちろん、Zocaloユーザ以外にも文書を公開することが出来るので、レビューだけを依頼するような形でも使えるかと思います。

利用料金がとても安いこともあって、これは非常に使い勝手の良いサービスでは無いでしょうか。今回はヴァージニアリージョンを使用しましたが、速度的にもほとんど問題ありませんでしたので、現時点でも日本から活用可能なサービスだとは思いますが、それでもやはり、東京リージョンにくる日を待ちわびています！