Gemini で活動レポートを作成する
全社員が使えるように、 Gemini の Gem の共有設定で提供していますが、自分でよりよい報告資料を作れる人には不要なので利用は任意にしています。今回、せっかくツールを用意したので自分自身でも使ってみました。
2025.12.14
こんにちは。組織開発室に所属し、組織開発を担当しているてぃーびーです。
Gemini でスライドを作成可能になったので、年度評価の中間面談で利用するための活動レポートを作成する仕組みを作りました。
全社員が使えるように、 Gemini の Gem の共有設定で提供していますが、自分でよりよい報告資料を作れる人には不要なので利用は任意にしています。今回、せっかくツールを用意したので自分自身でも使ってみました。
全体像
補足
- 目標設定シートは全社で共通の内容で、中間面談時に目標のふりかえりを記載する欄があります
- 今回のツールに合わせて、各目標の進捗・成果・行動をまとめるフォーマットを提供しています
- 個人の活動ログは特にフォーマットを問いません
- 弊社では大半の部門で日報か週報を記録する習慣が広がっているので、少なくともその情報があります
- 課題管理ツールを利用している場合、そこから担当タスクのみを抽出すればとして活用できます
- 個人の成果ログも特にフォーマットを問いません
- 成果の情報は大量にあるわけではないと思います。 Markdown などで必要な内容を書き出せば十分です
- 理想は普段から成果の情報を記録しておくことです。私と1on1をしているメンバーに関しては普段から1on1の際に書き出してもらって確認できるようにしています
処理の流れ
- 目標設定シートに中間面談用のふりかえりを記載する
- 個人の活動ログを1ファイルにまとめる
- 個人の成果ログを1ファイルにまとめる
- Gemini の [活動レポート生成 Gem] を利用して活動の要約を Google ドキュメントで出力する
- Gemini の新規チャットを作成し、 Google ドキュメントの内容を元に Google スライドを作成する
- スライドの内容に過不足があれば手動で仕上げる
- 面談でスライドの内容を評価者に発表する
なぜ Gem で一気にスライドを作成しないかというと、動作確認したものの作成できなかったためです。
サンプル
実際に私自身の活動レポートをこの仕組みで作りました。すべては見せられませんが、出力結果の一部を紹介します。
Google ドキュメントのレポート
前述の手順4で作成した Google ドキュメントのレポートです。
Google スライドのレポート
レポートの一部を抜粋します。
グラフを出してくれることもあります。
Google スライドなので、出力後に追加・変更が可能です。
たとえば、手動で以下のページを追加してます。
