特定のフィールドの値によって出力するExcelファイルをわけたい #Alteryx Designer

安原朋紀

2023.03.20

この記事は公開されてから1年以上経過しています。情報が古い可能性がありますので、ご注意ください。

Alteryx Dsigner において、特定のフィールドの値ごとに、出力するExcelファイルをわける方法です。

前提条件

下記の環境で検証しています。

Excelファイルに限らず、Alteryx Designer から複数ファイルへの出力を行う際は、通常のデータ出力時と同様に、データ出力ツールを使用します。

下図は、キャンバスでデータ出力ツールを選択した際のプロパティペイン（設定画面）の様子です。複数ファイルへの出力を行う際は、赤枠で囲った部分の設定を使用します。

「フィールドからファイル/テーブルを名を取得する」にチェックを入れた状態で、この設定部分を拡大すると下記の通りとなります。

各種設定と複数ファイル出力時の基本的な挙動は下記の通りです。

ファイル名またはファイル名の一部を含むフィールド
- Alteryxでの複数ファイル出力は、特定のフィールドの値に応じて出力ファイルをわけることとなります。そのため、ファイル分割の単位となる値が入力されたフィールドをここで指定します。
  - 例：ある特定のカテゴリに属するデータを、そのカテゴリを示すフィールドの値に基づいて別々のファイルに出力する必要がある場合、そのカテゴリを示すフィールドを指定します。これにより、各レコードが該当するカテゴリに応じて、対応するファイルに出力されます。
出力ファイル名の指定方法
複数ファイルを出力することになるので、ファイルの命名方法をここで指定します。

オプション	概要
ファイル/テーブル名に接尾辞を追加する	データ出力ツールの接続設定で指定したファイル名の接尾辞として「ファイル名またはファイル名の一部を含むフィールド」で指定したフィールドの値がそれぞれ付与されます。
ファイル/テーブル名に接頭辞を追加する	上記と同様に、こちらは接頭辞が付与されます。
ファイル/テーブル名を変更する	・「ファイル名またはファイル名の一部を含むフィールド」で指定したフィールドの値がそのままファイル名となります。・Excelファイルの場合、シート名に適用されます。 ※複数ファイルではなく単一ファイル出力となります。この際、各レコードは指定したフィールドの値に基づいて、それぞれの値に対応するシートに出力されます。
ファイルパス全体を変更する	・「ファイル名またはファイル名の一部を含むフィールド」に、出力先するファイルの絶対パス、またはワークフローの保存先からの相対パスを入力したフィールドを指定することで、各レコードをそのパスに応じたファイルへ出力します。・Excelファイルを複数ファイルとして出力する場合、こちらのオプションを使用します。

以降で、複数Excelファイル出力時の設定方法の詳細をご紹介します。

上述の通り、複数のExcelファイルへ出力する際は、「ファイルパス全体を変更する」オプションを指定します。

ここでは、下記のサンプルデータを用いることとします。
このデータを[Category]フィールドの値ごとに、ファイルをわけて出力したいとします。

「ファイルパス全体を変更する」オプションを使用するので、Excelファイルの出力先を示す新たなフィールドを作成します。この際、[Category]フィールドの値を使用して、レコードごとにそのカテゴリの値に応じたファイル名を付与します。

ワークフローの例は下記のようになります。

先に示したサンプルデータをテキスト入力ツールで与え、フォーミュラツールでファイル出力先パスを生成しています。

フォーミュラツールの設定は下記の通りです。

新たな文字列フィールド[PATH]を作成し、式を入力しています。
この場合、フォーミュラツールの出力は下記のようになります。

ここでは、絶対パスで「ＤドライブのOUTPUTフォルダ」配下にファイルを出力する設定となっています。ポイントは下記の通りです。

[Category] + “.xlsx|||sheet1” とすることで、各レコードに、[Category]フィールドの値に応じたファイル名が付与される設定となっています。
後半の|||sheet1 について、Excelファイルの場合、シート名の指定も必須となるので記述している部分になります。
- この場合、すべてのファイルのシート名はsheet1 としてファイルが生成されることとなります。
- この部分を変更すればシート名も指定可能です。カテゴリごとにファイルをわけ、さらに同一カテゴリ内でも、他の条件に応じてシートをわけてExcelファイルを出力することも可能です。
上記では絶対パスによる指定でしたが、相対パスでも動作します。

データ出力ツールの設定は、下記の通りです。

接続設定オプション
- ファイルの出力先（ここではD:\OUTPUT\temp.xlsx|||シート1）を指定していますが、後述するオプションで、レコードごとに出力先のファイルパスが変更されるので、こちらは適当な出力先を指定します。
フィールドからファイル/テーブル名を取得する
- チェックをいれ、ファイル名の指定方法として「ファイルパス全体を変更する」を指定します。
- 「ファイル名またはファイル名の一部を含むフィールド」には、カテゴリごとのファイル出力先を入力した[PATH]フィールドを指定します。
- 「出力でフィールドを保持する」こちらは任意で、ここではチェックをいれています。

ツール実行後、OUTPUTフォルダには下記の通り３つのファイルが出力されます。