仕事で使うGmailの便利な機能

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こんにちは。 だいぶ寒くなってきて、Tシャツで寝るのはそろそろやめた方がいいかなと思い始めたクニ吉です。

さて、今回はみなさんも使っているであろうGmailの話。 実はクラスメソッドではGoogleAppsを一部導入することになり、Gmailを使うことになりました。 しかし、いつもプライベートで使ってはいたものの、普段使用しない機能が色々必要になり、設定の仕方がわからない。。。。 フィルタ、署名、テンプレート機能・・・etc 簡単なものばかりですので、ご存知の方も多いかもしれませんが、 とりあえず必要だ~~~!!と思ったものを軽く調べましたのでご紹介します。

以下3つはGoogleAppsのサポートページからご紹介。

  • フィルタ機能  Gmailは検索機能が優れていたとしても、やはりフィルタはあったほうがいいな~と思います。 最初に社内MLのフィルタを作成しました。
  • メールのテンプレート作成方法 私は定期的に報告やお知らせといったメールを流しますので、テンプレート機能は超重要です! いちいち打つよりも作業時間が短くなるので効率的です。
  • 署名の設定 社外メールには必須でしょう。いちいちコピペもなんですからね。

これはGmailヘルプページからのご紹介です。

  • デスクトップ通知 あと、やはりこの機能も必須! ブラウザがChromeじゃないとダメなようですが、メールが来たら通知してくれるのでとても便利です。

どれも簡単で基本的な機能ですが、ちょっとの設定でとても使いやすくなるのでオススメです。 使ったことがない方は是非使ってみてくださいね。

簡単ですが、今日はこの辺で~ノシ