Notion : จัดการข้อมูลได้ง่ายๆ ชีวิตสบายขึ้นเยอะ
สวัสดีค่ะทุกคน วันนี้จิ๋วจะมาแชร์ประสบการณ์การใช้งานแอปตัวนึงที่จิ๋วเพิ่งค้นพบ และเขาช่วยให้ชีวิตจิ๋วง่ายขึ้นเยอะเลยค่ะ แอปตัวนี้ชื่อว่า "Notion" ส่วนเจ้าแอปนี้จะเป็นแอปเกี่ยวกับอะไร ดียังไง อ่านต่อข้างล่างได้เลยค่ะ
ขอเกริ่นก่อนสักนิดว่าช่วงก่อนหน้านี้จิ๋วมีข้อมูลที่จะต้องจัดการเพิ่มมากขึ้น ทั้งเรื่องส่วนตัว เรื่องงาน รวมไปถึงงานอดิเรกอย่างการเรียนภาษาของจิ๋วก็ทำให้ปัญหาการจัดการข้อมูลเริ่มหนักข้อขึ้น จนอยู่มาวันหนึ่งจิ๋วจิ๋วที่กำลังท่องโลกยูทูปก็ไปพบกับวีดีโอแนะนำแอป Notion จึงเกิดความรู้สึกอยากรู้อยากลองของเล่นใหม่ และเริ่มต้นเปิดประสบการณ์กับน้องคนนี้ในที่สุดค่ะ
Notion: all-in-one workspace ของคุณ
Notion เป็นแอปที่อยู่ในประเภทแอปจดบันทึกข้อมูล มีจุดเด่นอยู่ที่ความสามารถในการช่วยจัดการข้อมูลและรวมศูนย์ข้อมูลเข้าด้วยกัน ทำให้เราเห็นภาพรวมของข้อมูลได้ชัดเจนขึ้น จัดเก็บข้อมูลเป็นระบบ ง่ายต่อการค้นหา และการใช้งาน โดยบัญชีที่เราสมัครใช้งานจะทำหน้าที่เป็น all-in-one workspace ซึ่งเราสามารถนำข้อมูลที่ไปสร้างไว้ในที่ต่างๆมาวางไว้รวมกันได้ ไม่ต้องคอยเปิดหลากหลายโปรแกรม หรือไฟล์ไปพร้อมๆกันเพื่อดูภาพรวมหรือความคืบหน้าของงาน
☆จุดเด่น☆
ฟีเจอร์ใช้งานง่าย ปรับได้ตามใจ
ตอนที่เริ่มต้นใช้งานอาจจะรู้สึกว่าเข้าใจยากสักเล็กน้อยนะคะ เพราะแอปนี้ทำได้หลากหลายไปหมดจนไม่รู้จะเริ่มจากอะไรดี สำหรับผู้ที่เริ่มใช้งานจิ๋วก็ขอแนะนำให้เริ่มจากแทมเพลตที่เขามีให้อยู่แล้ว แล้วค่อยปรับให้เป็นสไตล์ตัวเองนะคะ ใครสนใจอยากเข้าไปดูตัวอย่างเทมเพลตก่อน สามารถเข้าไปได้ที่ลิ้งก์นี้เลยค่ะ จากนั้นเราก็ค่อยๆปรับเปลี่ยนจากเทมเพลตนั้นให้เข้ากับข้อมูลของเรา จะช่วยให้เราเริ่มต้นได้ง่ายขึ้นค่ะ โดยเทมเพลตเริ่มต้นจะเป็นเทมเพลตภาษาอังกฤษนะคะ แต่เราสามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบต่างๆเช่นชื่อหัวข้อ หรือบันทึกข้อมูลเป็นภาษาใดก็ได้ตามสะดวก
รวมทุกความสามารถไว้ในแอปเดียว
ใน 1 โปรเจค เราอาจจำเป็นต้องใช้โปรแกรมหลากหลายรูปแบบเพื่อทำหน้าที่ และเติมเต็มในส่วนที่โปรแกรมอื่นๆขาด แต่เท่าที่ทดลองใช้ notion มา โปรแกรมนี้มีความเสร็จสมบูรณ์จบในตัวเองสูงมาก ลองนึกกันดูไหมคะว่าปกติเราจะทำงานอะไรกันบ้าง?
✅ To do list
✅ Kanban board
✅ Database
✅ Notes
✅ Calendar&Reminder
✅ web clipper
✅ Project review
ถ้าใครที่ติ๊กถูกลิสต์ข้างบนนี้หลายข้อ แสดงว่า notion สามารถช่วยคุณรวมข้อมูลไว้ในที่เดียวกันได้โดยไม่ต้องใช้หลากหลายโปรแกรมค่ะ
ใช้งานได้หลากหลายแพลตฟอร์ม
เราสามารถใช้งาน Notion ได้จากหลากหลายช่องทาง ทั้งแอพพลิเคชั่นในสมาร์ทโฟน (iOS & Android) โปรแกรมในคอมพิวเตอร์ (Mac & Windows) หรือจะใช้งานบนเว็บไซต์ก็ได้ ทุกคนสามารถดูช่องทางแพลตฟอร์มต่างๆและดาวน์โหลดได้ ที่นี่ และช่องทางต่างๆเหล่านี้จะ sync กันแบบเรียลไทม์เลยค่ะ สามารถเปิดจากหลายๆแพลตฟอร์มพร้อมๆกันได้
เป็นมิตรกับซอฟท์แวร์อื่นๆ
Notion เป็นแอพที่มีเพื่อนเยอะมาก เราสามารถฝังไฟล์จากหลากหลายที่ลงไปใน Notion และข้อมูลเหล่านั้นจะแสดงผลข้อมูลให้เห็นด้วย ไม่ใช่แค่การวางลิ้งก์ให้คลิกแล้วเปิดไฟล์หรือเพจแยกต่างหาก ตัวอย่างเช่น คลิปวีดีโอใน youtube ไฟล์ใน google drive และอีกมากมาย
ใช้งานได้ Free
แพคเกจสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลของ Notion สามารถใช้งานได้ฟรี และช่วงนี้มีการเปิดแพคเกจทีมให้ใช้งานฟรี เพื่อสนับสนุนทุกคนในช่วงสถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิดตอนนี้ สามารถเข้าไปดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ในลิ้งก์นี้เลยค่ะ
แชร์ประสบการณ์
ส่วนตัวแล้วจิ๋วรู้สึกชอบและสนุกกับการใช้งาน Notion มากๆเลยค่ะ เลยจะขอแชร์ข้อดีข้อเสียที่ตัวเองสัมผัสได้ตอนที่ใช้งาน
ข้อดี
? ปรับรูปแบบการใช้งานให้เหมาะกับตัวเองได้ง่าย
? ฟีเจอร์ board view ในตารางข้อมูลช่วยให้เห็นภาพรวมของงานได้ง่ายขึ้น
ข้อเสีย
? ไม่สามารถวาดหรือเขียนด้วยลายมือได้ มนุษย์ติดปากกาและการเขียนอาจจะต้องพึ่งพาการเขียนบนกระดาษหรือจากที่อื่นแล้วเซฟเป็นรูปภาพหรือ PDF ก่อนจะนำมาฝังไว้
? ใช้เวลาในการศึกษาและทำความคุ้นชินพอสมควร เนื่องจากสามารถปรับรูปแบบได้อย่างอิสระมากๆ ทำให้จับโฟกัสลำบาก
สรุป
จิ๋วคิดว่า Notion เป็นเครื่องมือสำหรับการจดบันทึกที่ค่อนข้างครบครันและให้อิสระในการปรับแต่งสไตล์การจัดเก็บเอกสารให้เหมาะกับตัวเอง คอนเซปท์การจัดเก็บที่เรียบง่ายและรวมข้อมูลมาไว้ที่เดียวกันนี้ น่าจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทุกคนได้มากขึ้นนะคะ
