[総務 × GAS] Googleドライブのファイル名を一括で変更してみた

/**
 * カスタムメニューを作成
 */
function onOpen() {
  // スプレッドシートのUIを取得
  const UI = SpreadsheetApp.getUi();

  // カスタムメニューを作成
  UI.createMenu('メニュー')
    .addItem('ファイル情報取得', 'FILE_INFO_GET')
    .addItem('ファイル名変更', 'FILE_NAME_CHANGE')
    .addToUi();
}

/**
 * 指定フォルダ配下のファイル情報を取得してシートに出力
 */
function FILE_INFO_GET() {
  const SHEET = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('シート1');

  // A2:D列をクリア
  SHEET.getRange('A2:D').clear();

  // ポップアップでフォルダURLを入力
  const FOLDER_LINK = Browser.inputBox(
    'フォルダURLを入力', 
    'GoogleドライブのフォルダURLを入力してください', 
    Browser.Buttons.OK_CANCEL,
  );

  // キャンセルされた場合は処理を中断
  if (FOLDER_LINK === 'cancel') return;

  // フォルダIDを抽出
  const FOLDER_ID = EXTRACT_FOLDER_ID_FROM_LINK(FOLDER_LINK);

  // フォルダIDが無効な場合はエラーメッセージを表示
  if (!FOLDER_ID) {
    Browser.msgBox('無効なフォルダURLです。正しいリンクを入力してください。');
    return;
  }

  try {
    // フォルダIDからフォルダオブジェクトを取得
    const FOLDER = DriveApp.getFolderById(FOLDER_ID);

    // 確認ダイアログを表示
    const CONFIRMED = Browser.msgBox(
      '以下フォルダからファイルを取得します', 
      `${FOLDER.getName()}\n\n間違いなければ【OK】を押してください`, 
      Browser.Buttons.OK_CANCEL,
    );

    // キャンセルされた場合は処理を中断
    if (CONFIRMED === 'cancel') return;

    // フォルダ内のファイルを取得して配列化
    const FILES = FOLDER.getFiles();
    const FILE_ARRAY = [];

    // 全ファイルをループ処理
    while (FILES.hasNext()) {
      const FILE = FILES.next();
      FILE_ARRAY.push([FILE.getId(), FILE.getUrl(), FILE.getName()]);
    }

    // ファイルが存在しない場合
    if (FILE_ARRAY.length === 0) {
      Browser.msgBox('フォルダ内にファイルが見つかりませんでした。');
      return;
    }

    // ファイル名（C列）で昇順にソート
    FILE_ARRAY.sort((a, b) => a[2].localeCompare(b[2]));

    // ソート済みのデータをシートに書き込む
    SHEET.getRange(2, 1, FILE_ARRAY.length, 3).setValues(FILE_ARRAY);

    // 完了メッセージを表示
    Browser.msgBox(`${FILE_ARRAY.length}件のファイルを取得し、ファイル名順にソートしました。`);

  } catch (error) {
    // エラーが発生した場合はメッセージを表示
    Browser.msgBox(`エラーが発生しました: ${error.message}`);
  }
}

/**
 * フォルダURLからフォルダIDを抽出
 * @param {string} LINK - GoogleドライブのフォルダURLまたはID
 * @return {string|null} - 抽出されたフォルダID、または null
 */
function EXTRACT_FOLDER_ID_FROM_LINK(LINK) {
  // 異なる形式のリンクに対応するパターン配列
  const PATTERNS = [
    /\/folders\/([a-zA-Z0-9\-_]+)/,
    /id=([a-zA-Z0-9\-_]+)/,
    /^([a-zA-Z0-9\-_]+)$/,
  ];

  // 各パターンでマッチングを試行
  for (const PATTERN of PATTERNS) {
    const MATCH = LINK.match(PATTERN);
    if (MATCH?.[1]) return MATCH[1];
  }

  return null;
}

/**
 * D列の値を使用してファイル名を一括変更
 */
function FILE_NAME_CHANGE() {
  const SHEET = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('シート1');
  const LAST_ROW = SHEET.getLastRow();

  // データが2行未満の場合は処理しない
  if (LAST_ROW < 2) {
    Browser.msgBox('変更するデータがありません。');
    return;
  }

  // A列(ファイルID)とD列(新しいファイル名)のデータを取得
  const RENAMES = SHEET.getRange(2, 1, LAST_ROW - 1, 4).getValues();
  let SUCCESS_COUNT = 0;
  let ERROR_COUNT = 0;

  // 各行をループ処理
  for (const RECORD of RENAMES) {
    const ID = RECORD[0];
    const RENAME = RECORD[3];

    // 空白や未入力の行をスキップ
    if (!ID || !RENAME) continue;

    try {
      // ファイルIDからファイルオブジェクトを取得してファイル名を変更
      DriveApp.getFileById(String(ID)).setName(String(RENAME));
      SUCCESS_COUNT++;
    } catch (error) {
      // エラーが発生した場合はログに記録
      Logger.log(`ファイル名変更エラー: ${ID} - ${error.message}`);
      ERROR_COUNT++;
    }
  }

  // 完了メッセージを表示
  Browser.msgBox(`ファイル名の変更が完了しました。\n成功: ${SUCCESS_COUNT}件\nエラー: ${ERROR_COUNT}件`);
}