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こんにちは、スズです。
Zendeskのエンドユーザーを削除するには、そのエンドユーザーのチケットが全て終了になっている必要があります。終了になっていないチケットがある状態では、エンドユーザーを削除することができません。
しかし、エージェントがZendeskのチケットを更新する際、ステータスを解決済みにすることはできますが、終了にすることはできません。デフォルトの設定では、チケットを解決済みにした4日後に終了に移行するようになっています。もしステータスが終了に移行するのを待てない、すぐにチケットを終了にしたいという場合、トリガを使ってステータスを終了にする方法が紹介されています。
こちらを参考に、チケットを終了にするトリガを作成して試してみました。
トリガでチケットを終了にする
トリガの作成
まずはトリガを作成します。チケットに「すぐにクローズ」というタグがあり、ステータスが解決済みのチケットを対象にするため、以下の条件を設定しています。
- ステータス = 解決済み
- タグ 少なくとも次の1つを含む すぐにクローズ
アクションには以下の通り設定しています。チケットのステータスを終了にし、「すぐにクローズ」のタグを削除するように設定しています。
- ステータス = 終了
- タグを削除 すぐにクローズ
トリガの動作を確認
続いてトリガの動作を確認してみます。ステータスが解決済みのチケットに「すぐにクローズ」のタグを追加して、解決済みとして送信をクリックします。
チケットが更新され、ステータスが終了になりました。
今度は、ステータスが新規のチケットに「すぐにクローズ」のタグを追加して、新規として送信をクリックします。
トリガの条件と合致していないため、ステータスは新規のままになっています。
「すぐにクローズ」のタグはチケットに残されていますので、チケットを解決済みステータスに更新すると、トリガによりステータスが終了になります。
さいごに
トリガを使ってチケットのステータスを終了にする方法を試してみました。エンドユーザーの削除などで、すぐにチケットを終了にしたいという場合には、この方法で対応できるかと思います。解決済みに設定した後、一定時間経過後に自動的に終了にする、という運用を行っている場合は、このトリガは通常は非アクティブにしておき、使用するときだけアクティブにするといいかと思います。
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