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こんにちは、大場です。
『Alteryx inspire 2017』が2017年6月5日(月)〜6月7日(水)、アメリカのラスベガス ARIA HOTELにて3日間開催されていました。 当エントリでは、プロダクトトレーニングの「Building Reporting Solutions」をレポートしたいと思います。
セッションの概要
セッション概要は以下の内容となります。
トレーニングパス:
Beginning Designer User
講師:
Anthony Johnson
セッション概要:
Taking your output data and formatting it in a readable and visual format is a great way to aggregate data for important decisions. In this class, learn about all the reporting tools, how to use them, how to batch reports, and customizing report snippets."
(出力データを取得して、読み込み可能な形式で書式設定することは、重要な意思決定のためにデータを集約するのに最適です。このクラスでは、すべてのレポートツール、その使い方、レポートのバッチ処理方法、レポートスニペットのカスタマイズ方法について学びます。)
Tracksより引用
会場の雰囲気はこんな感じです。
参加者は結構多めで70〜80人くらいで、2時間のトレーニングとなります。
アジェンダ
アジェンダはこんな感じです。
レポーティングで使用される Tool に関して、スライドで紹介 → デモ、スライドで紹介 → デモといった流れで紹介がされました。 個々の Tool でかなり細かな設定ができるようになっており、まとめて説明することは難しいので、こちらのエントリーでは（個々の Tool の詳細ではなく）全体の流れを紹介できればと思っております。また、終盤の Joining Snippets 以降はパートナーサミットが開催されており中抜けしている関係で Layout、Render のスライドは写真がないのですがご了承ください。
それでは以下レポートとなります。
Alteryx におけるレポート作成
レポーティングカテゴリ内のすべての Tool は、「スニペット」（Alteryx ではそのように呼んでいるようです。最終的なレポートを構成するための断片データと理解いただくのが良いかと思いました）を作成します。これらのスニペットを Tool から次の Tool に渡してまとまったレポートを作成していきます。 最終的にはそれぞれのスニペットを Join Multiple Tool で結合をして、Layout Tool で配置決めをしていく、ということです。
Reporting Tool のご紹介
Charting Tool
さまざまなタイプのチャートを作成することができます。エリア、カラム、バー、パイ、ラインを組み合わせたり、二重軸やグリッドラインのオプションを利用したり、Prefix/Suffix のラベリング、フォントや凡例の設定するなど、チャートに関する各種設定をおこなっていきます。
Report Map Tool
マップのレポートを作成することができます。マップのレポートを作成する際には Spatial データ（ポイントやライン、あるいはポリゴンデータ）が必要です。複数のデータストリームを扱う事が可能で、複数のレイヤーで重ね合わせたマップを出力できます。また、マップの範囲をズームイン、あるいはズームアウトして表示範囲を調整することもできます。
Table Tool
データテーブルを作成します。テーブルは「ベーシックテーブル」「ピボットテーブル（Cross Tab Tool からのストリーミングに限る）」にわかれます。ここではテーブルサイズ、表示するフィールドの選択、デフォルトのテーブル設定（スタイル設定書式、ヘッダ、境界など）、列、行の役割の作成、条件付き書式等の設定をおこないます。
条件文をかいてあげることで、条件に沿って文字や背景を色分けしたり、フォントを変えたり、文字サイズを変えたり、といったことができます。 以下のスライドは条件文に沿って、文字の色を緑や赤で表示する例です。
Report Text Tool
レポートにテキストを追加します。手動で入力をする、もしくは input データを用いた上でアップデートする、あるいはその両方を用いる方法があるようです。ここには、その他のスニペットとしてマップ、テーブル、チャート、レイアウトを添付可能となっております。また、入力テキストに関してテキストの書式設定をおこなったり、所定の画像の挿入をして独自のレポートを作成していきます。
Joining Report Tool
Reporting Tool の出力はデータストリームとして扱われ、Join Tool を使って結合していきます。特定のレコードあるいはフィールドの情報を用いて結合をしていきます。
Layout
作成したスニペットを、縦あるいは横に並べて配置をしたり、レイアウトの幅と高さの調整、境界線と区切り線の追加等の設定をおこなっていきます。
Render
レポートスニペットを PDF、HTML、XLSX、DOCX、PPTX、RTF、Portfolio Composer（* .pcxml）形式のレポートに返還をします。画像ファイルタイプ PNG への出力もサポートされています。
サンプルのレポートとワークフロー
レポート
事前に配布されたワークフローを実行するとこんな感じのレポートができあがっていました。 チャートやマップ（サンプルのデータソースがよくないようで海の上にあり背景が青くなっているようです。。本来はちゃんとでます。）、テーブル情報が入っています。
サンプルのワークフロー
このレポートを作るワークフローがこちらです。 見てみると、各要素（チャート、マップ、テーブル、テキスト（画像含む））を所定の Report Tool で作成して、Join Tool で結合、Layout Tool で配置決め、Render Tool でファイルフォーマットを決めて出力する、といった形です。
さいごに
Report Tool を用いた一連の流れを学ぶことができました。こちらの Tool をつかうことで、各要素（チャートやテーブル、マップ等）の形式を細かく設定して出力ができそうです。日常的な業務において、Excel や Access など複数のデータソースからデータを取得し、手作業で加工をした上で PPT のレポートにまとめる、といった作業をおこなうケースは非常に多いのではないかと思います。Alteryx では、そのような業務をワークフロー上で定義して利用することで、一連の作業をシンプルに実現できるのではないかと思います。業務効率化の観点でもぜひご検討ください。それではまたー！
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