Googleカレンダーの世界時計機能で re:Invent 開催に備えよう #reinvent

Google カレンダーには複数の時差を扱う機能がそろっています。re:Invent などの海外イベントに備え、これらの機能をご紹介します。

AWS re:Invent 2018

#Google Calendar

渡辺聖剛

2018.11.02

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はじめに

開催まで 1ヶ月を切ったということで、弊社ブログもだんだんと re:Invent 2018 体制になってきました。

re:Invent はもちろん北米で開催なので、参加中は日本のメンバーと連絡をとるのに時差を考えなくてはなりません。また当然、渡米前に会期中の予定を考える時も同様です。また、実は弊社はドイツ（ベルリン）とカナダ（バンクーバー）にあるオフィスと連携してオペレーション業務を行っている都合上、オペ部メンバーとしては日常的に時差を意識して仕事をしています。

そういったときに、PC 版 Google カレンダーのセカンダリタイムゾーン機能や世界時計機能、タイムゾーンを指定した予定の入力機能はとても重宝します。ご存じの方も多いとは思いますが、そうでない方のためにちょっとご紹介しましょう。

できること

日表示や週表示の画面で、日本時間（メイン）とは別（セカンダリ）のタイムラインを表示できる
通常の画面に、世界時計を複数表示しておける。現在時刻だけでなく予定の開始時刻も表示してくれる
予定入力時に日本時間以外のタイムゾーンの時刻を入力できる
メインとセカンダリのタイムゾーン設定は、クリック一つで入れ替えることが可能

設定前

何も設定していないと、だいたいこんな感じの画面かと思います。

ここでは、こんな感じに設定したいと思います。

セカンダリタイムゾーンに、渡航予定であるラスベガスのタイムゾーン（アメリカ太平洋時間）を設定
世界時計には、普段から使う下記のタイムゾーンを設定
- 日本
- バンクーバー（奇しくもラスベガスと同じ時差！）
- ベルリン

設定画面

ではさっそく、右（多少真ん中より）の上にある歯車アイコンから「設定」を開きます。「タイムゾーン」と「世界時計」という設定箇所が見えますね。

タイムゾーン

まずセカンダリタイムゾーンです。「セカンダリタイムゾーンを表示する」にチェックを入れると、下段のプルダウンリストがクリックできるようになるので、アメリカ太平洋時間（GMT-07:00）の都市を選択します。残念ながらラスベガスはないので、同じ時差の都市のなかから、比較的分かりやすい「ロサンゼルス」を選択しました。

世界時計

次に世界時計です。「タイムゾーンを追加」をクリックしつつ、それぞれ目的の都市を選んでいって下さい。ベルリンもバンクーバーもあったので分かりやすいですね。

・・・アメリカ太平洋時間ってバンクーバーそれでいいの？って気はしますけど、ここでは本題ではないので割愛します。

done

以上で設定完了です。左上の「←」をクリックして元の画面に戻ってみて下さい。

日表示・週表示のタイムラインが二列になり、左の月ミニカレンダーの下に世界時計が表示されているのがお分かりになるでしょうか！

この世界時計は、通常は現在時刻を表示しますが、予定をクリックするとその開始時刻を表示してくれます。業務でいれた予定が現地時間で何時なのか、ひとめで分かるので便利ですね。

時差を考慮した予定の入力

では次に、現地での予定を入力してみます。

例えば現地時間 11/28 08:00AM から 11:30AMまで、AWS の最高経営責任者 (CEO) である Andy Jassy 氏によるキーノートが予定されています。これは見逃せません。

この予定を入れるのに、頭で時差を計算する必要はありません。

予定の時刻を入力する欄の右に「タイムゾーン」という表示がありますので、これをクリックし、予定のタイムゾーンを「(GMT-07:00) アメリカ太平洋時間 - ロサンゼルス」に変更します。あとはアジェンダにある時間のとおり 08:00AM 〜 10:30AM と入力します。

するとこのとおり、ちゃんと日本時間で予定は表示されます。世界時計の「アメリカ太平洋時間」ではちゃんと 08:00 になってますね。

飛行機（国際便）の予定など、開始と終了でタイムゾーンが違う場合も問題ありません。「開始日時と終了日時にそれぞれ異なるタイムゾーンを使用する」というチェックボックスがあるので、これを使ってよしなに設定すれば ok です。

メインとセカンダリのタイムゾーンを入れ替える

実際に現地での表示に変えてみたくなったら、設定画面でこちらのアイコンをクリックすれば交換できます。

なおこの「メインのタイムゾーンを現在地に更新するように促すメッセージを表示する」というチェックボックスが ON の場合、何らかの手段でブラウザ（？）が現在地を検知し、メインのタイムゾーンと変化したことを認識した際に、このようなダイアログを表示してくれます（この場合は日本に帰ってきたときに表示される画面ですね）。