評価面談で納得感を高めるために意識したい5つのポイント

こんばんは。僕です。

はじめに

評価面談や目標設定のタイミングでは、「思ったように伝わらなかった」「評価の理由が分からない」と感じることが少なくありません。

納得感のある対話のためには、事前の準備や面談中の工夫が大切です。今回は、被評価者の立場から意識したい5つのポイントを整理してみます。

1. 成果や行動は具体的にまとめておく

自分がどんな業務に取り組み、どんな成果を出したのかを事前に整理しておきましょう。

抽象的な表現だけでは伝わりにくく、評価者との認識のずれが生まれやすくなります。数字や具体的なエピソードを添えて伝えることで、客観的に評価されやすくなります。

2. 評価基準や期待を事前に把握する

評価面談の前に、評価基準や会社が求めている成果を確認しておくことが大切です。

評価者がどんな視点で話を聞いているかを理解しておくと、面談の場で話がかみ合いやすくなります。分からない場合は、面談中に率直に質問してみるのも有効です。

3. 面談中は自分の意見や疑問を率直に伝える

納得できない点や不明な点があれば、その場で率直に伝えることを意識しましょう。

「ここはこう考えています」「この部分は意図が伝わっていないかもしれません」など、自分の言葉で伝えることで、認識のすり合わせがしやすくなります。

4. 目標設定では自分の希望や関心も伝えてみる

次期の目標を決める際には、与えられた目標だけでなく、自分がやってみたいことや関心を持っている分野があれば、それも伝えてみましょう。

具体的な成長イメージがないときは、「こういう仕事に興味がある」「この分野をもう少し知りたい」といった素朴な希望を伝えるという形でも大丈夫です。自分の思いを言葉にすることで、納得感の高い目標設定につながります。

5. 面談後は内容を振り返り、必要なアクションを整理する

面談が終わったら、内容を振り返って理解が曖昧な点や追加で確認したいことがないかチェックしましょう。

必要に応じて評価者や信頼できる同僚に相談し、次のアクションにつなげることが大切です。

おわりに

評価面談や目標設定は、単なる評価の場ではなく、認識のすり合わせや今後のヒントを得る機会です。

今回紹介した5つのポイントを意識して対話に臨むことで、納得感のあるコミュニケーションにつながります。困ったときは、信頼できる周囲の人にも相談してみてください。