私が登壇スライド作成で意識していること

私が登壇スライド作成で意識していること

Clock Icon2024.07.07 02:00

今日(2024/07/07)は弊社、クラスメソッドの創立記念日ということで、 普段とは違う方向性のブログを書いてみようと思います。

普段 社内外で登壇する際の「スライド作成」で私が意識していることを書きなぐってみます。

自分が伝えたいことを軸にする

これを一番伝えたい! 」メッセージをまず考えます。 そのメッセージを軸にスライドを作成します。

メッセージを考えた後には、主に以下のようなことを構想します。

  • このメッセージを理解するためには、どのような前提知識を伝える必要があるだろうか
  • このメッセージに説得力を持たせるには、どのような付加情報を盛ると良いだろうか
  • このメッセージを時間内に伝えるためには、どのようなストーリを構築すると良いか

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一番伝えたいメッセージを軸にする

軸を持つことで、スライド作成がスムーズに進みます。 なおかつ一貫した、ブレの無いスライドになります。

聴いてくれる人を把握する

登壇イベントの特性を理解します。

  • イベントのテーマは 絞られているか / 曖昧か
  • イベントのターゲットは 初心者向けか / 経験者向けか / 多様か
  • 参加者は聴くセッションを 選択できるか / 固定されるか

イベントの特性に併せてスライドの内容を調整します。

「ここは役に立った」を最大化する

なるべく多くの参加者に「 ここは役に立ったなあ 」と感じてもらえるように心がけています。

例えば初心者が参加されているイベントであれば、もちろん「初心者向けの内容のスライド」を盛り込みます。 さらに経験者もいらっしゃる場合は、その人向けに「少し突っ込んだ内容のスライド」を差し込んだりします。

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多様な参加者に配慮したスライド構成イメージ

(イベントのテーマやターゲットが広いものは、スライドの作成難易度が必然的に高くなります…)

各スライドのタイトルをぼやかさない

スライドのタイトルに そのスライドのメッセージを入れる ように心がけています。

例えば 「Amazon EC2の概要」を伝えるスライドを1枚作るとします。 そのまま EC2の概要 というタイトルではなくて、 EC2は仮想サーバーを提供する と書いたほうが、分かりやすいです。

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タイトルにメッセージを書く

多少タイトルが長くなりますが、 1スライド 1メッセージ を実現しやすくなるメリットが大きいです。 タイトルは一番フォントサイズが大きいので、 参加者の目に留まります。

また、スライド作成もスムーズに進みます。 タイトルにメッセージを書いて、本文に補足情報を書く、 といった線引ができます。 本文はメッセージを補強する情報だけでいいのです。 余分に情報を入れる必要はありません。

スライド同士は疎結合にする

全てのスライドを、全て真剣に聞ける人は少ないです。 これは非難する意図ではありません。 人の話を聞き、理解するには集中力が要ります。 さらに仕事に関する通知など、色々な中断が発生するかもしれません。

なので、「前のスライドで話したXXXはつまり…」みたいな 依存関係はできるだけ作りたくないです。

スライド同士は疎結合にしつつ、 全体を俯瞰すると1つのストーリになっているような構成が理想です。

後で見返しやすいスライドにする

「発表後にスライドをゆっくり見直したい」といった要望は多いです。 長い目で見ると、ほとんどのスライドは発表用ではなく、参考資料として活用されます。

なので、私としては「その文字を読むだけでストーリになるスライド」でも 問題ないと思っていますし、そのようなスライドを目指しています。

もちろん、その文字は「伝えたいメッセージを伝えるため」に必要最小限であるのが理想です。 補足情報を入れたい場合は、別途ブログで解説するのが良いです。

そのほか細かいところ

細々と意識しているところを雑多に書きます。

  • フォントはヒラギノ丸ゴシック :: 「丸いフォントは読みやすい」と、どこかで見ました
  • 箇条書きを多用しすぎない :: 前後の文脈を曖昧にします
  • フォントは大きくする :: 見やすく!
  • 上下に少し余白を作る :: 何かと上下部分が隠されることが多いです (以下画像)

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Speaker Deck 埋め込み表示

[番外編] 登壇時に意識していること

実際の登壇時に意識していることも、雑多に書いてみます。

  • 事前に練習する :: アドリブに弱いので
  • ふらふらしない :: 修論発表の練習で、 「よく身体が左右にふらふら動いている」と指摘されていました
  • なるべく人を見る :: 「文章を読んでいる感」ではなく 「人に伝えている感」を出せれば話しやすいです。 頷いてくれる人は神様です。特に見ましょう
  • フィラーを多用しない :: 「ええと」や「あー」をなるべく言わないようにしたいです
  • スライドの文章をそのまま読んでも良い :: アドリブに弱い + 緊張しがちなので、これぐらいの心持ちでいます。 「画面をずーっと凝視して、文章をそのまま棒読みする」 でもしない限り、参加者は違和感を感じないと思います

おわりに

登壇スタイルは人それぞれです。 ぜひ皆さんのご意見も聞かせてください。

ちなみに去年の創立記念日は、また別のポエムを書いてます。

https://dev.classmethod.jp/articles/shigoto-umaku-ittenai-to-omotta-toki-ni-miru/

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