【Tableau 小ネタ】パブリッシュされたダッシュボードのダウンロードオプションを色々試してみた

ikumi

2024.10.23

こんにちは。産業支援グループのikumiです！

TableauはWEB上でダッシュボードを共有できることが強みですが、使い方に応じてダッシュボードをダウンロードするケースもあるかと思います。今回はWEB上で行える様々なダウンロードオプションを試してみたので、その内容を記載していきます。

WEB上でのダウンロード方法ついて

TableauのWEB上でのダウンロードオプションについては、以下の方法があります。

- 基本機能のダウンロードボタンからダウンロードする方法
- ダッシュボード側でダウンロードオブジェクトを組み込む方法
- PNG、PDF、CSV へのリンクを作成する方法

それぞれ試してみましょう！

TableauのWEBビューの上部には、以下のようなダウンロードボタンが用意されており、これをクリックすることで様々なダウンロードオプションを選択することができます。
tableau-cloud-dbdl-option-no1

では、それぞれ試してみましょう！

こちらは閲覧しているビューを画像形式で保存するオプションです。

こちらはビューを構成しているデータを詳細まで取得できるオプションです。ビューに表示しているカラム以外のデータも取得できるので、 見せたくないデータについてもダウンロードしてしまう可能性が無いかなど、取り扱いには注意 したいオプションとなります。

こちらもダッシュボードの内容をデータとしてダウンロードできるオプションではありますが、データオプションと異なり、詳細データではなくクロス集計としてダウンロードできるオプションです。

ダウンロードオプションから、クロス集計を選択
ダウンロードしたい対象のビューの要素をとファイル形式を選択
任意のフォルダを選択してタウンロード完了です。ダウンロードしたデータは、グラフ化されているものであってもクロス集計データとしてダウンロードされていることが分かります

こちらは閲覧しているビューをPDFで保存するオプションです。

ダウンロードオプションから、PDFを選択
様々なオプションが出てくるので、それぞれ設定します
- 含める：PDF化をビュー全体で行うか、特定の要素（シート）のみにするかを選択
- 拡大縮小：イメージの大きさを選択します。 基本的には【自動】を選択することで一枚のPDFに収まる ように出力できます。もし縦に長いようなダッシュボードであれば、最大1ページの幅などのオプションを選ぶなど、適切なものを選択します。
- ページサイズ：PDFのサイズを選択します
- 方向：PDFの向きを選択します
設定をしてダウンロードすると、PDFファイルとしてイメージが出力されています

こちらは閲覧しているビューをPowerPoint形式で保存するオプションです。

こちらは閲覧しているダッシュボードををTableauワークブック形式で保存するオプションです。Tableau Desktopが利用できるユーザー向けのオプションとなります。

ダウンロードオプションから、Tableauワークブックを選択
ダウンロードするにあたり、ワークブックのTableauのバージョンを選択します。その際お使いのDesktopのバージョンとの互換性等の問題について確認してから選択しましょう
設定をしてダウンロードすると、パッケージドワークブック(.twbx)の形式でワークブックがダウンロードされます。

以上が、WEB上でのダウンロードオプションの紹介でした。

続いては、先ほどのようにビューのタブからダウンロードオプションを選択するのではなく、ダッシュボード自体にダウンロードボタンを組み込む方法です。ダッシュボード自体にボタンを組み込むので、ユーザーにとって非常に分かりやすいのがメリットとなります。

まずはTableau Desktopで対象のボタンを組み込みたいダッシュボードを開きます
ダッシュボード編集画面でダウンロードオブジェクトをダッシュボードに配置します
ダウンロードオブジェクトから内容を編集できます。
- 次の場所にエクスポート：イメージ、クロス集計、PDF、PowePointから出力形式を選択できます。
- ボタンのスタイル：ダウンロードボタンを表示方法を選択
- ツールヒント：ボタンをマウスオーバーしたときに表示する文言
WEB上で確認すると、ボタンが反映されています。ボタンをクリックすると基本オプションで選択できるメニューがポップアップで表示されました。