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新規事業統括部 Profllyチームのおーしろです。
今回の「月刊Proflly」では、「従業員のプロフィール情報をエクスポートできる新機能」と「コワーカー一覧の表示件数を設定できる新機能」のご紹介をします。
Profllyって何？という方はこちらのサイトを参照いただけると嬉しいです
従業員のプロフィール情報をエクスポート
Profllyのプロフィールには、社員名、社員ID、所属部署、スキル、資格など様々な従業員情報を登録することができます。
それらの従業員情報をエクスポートできる機能です。
※この機能はテナントオーナーのみが利用できます。エクスポートしたファイルはテナントオーナーが責任を持って管理しましょう。
テナントオーナーについては下記をご覧ください。
https://proflly.jp/docs/overview.html#id15
テナント管理のプラン画面でプロフィールのエクスポートを実行することができます。
「ダウンロード」ボタンをクリックすると「profile.json」のファイルがダウンロードされます。
出力項目は下記のようになっています
| 順番 | 項目名 | プロフィール属性 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 0 | coworkers | 以下の項目を持つJSONオブジェクト配列です。 | |
| 1 | tenant_id | テナントID | テナントを識別するIDです。 |
| 2 | coworker_id | コワーカーID | コワーカーを識別するIDです。 |
| 3 | name | 姓名 | |
| 4 | name_yomi | 姓名（よみ） | |
| 5 | nickname | ニックネーム | |
| 6 | department | 所属部署 | |
| 7 | occupation | 職種 | |
| 8 | job_title | 役職 | |
| 9 | employee_number | 社員番号 | |
| 10 | phone_number | 電話番号 | |
| 11 | work_location | 勤務地 | |
| 12 | address_state | 居住地 | |
| 13 | join_date | 入社日 | YYYY-MM-DD |
| 14 | メールアドレス | ||
| 15 | birthday | 生年月日 | YYYY-MM-DD |
| 16 | bio | 自己紹介 | 自己紹介の改行は \n に変換されて出力されます。 |
| 17 | skills | スキル | スキル名（ name ）とレベル（ level ）を持つJSONオブジェクト配列です。後述のサンプルをご覧ください。 |
| 18 | languages | 言語 | 言語名（ name ）とレベル（ level ）を持つJSONオブジェクト配列です。後述のサンプルをご覧ください。 |
| 19 | tags | タグ | タグ名の配列で出力されます。後述のサンプルをご覧ください。 |
| 20 | todo | やりたいこと | |
| 21 | certificates | 資格 | 資格名（ name ）と分類（ type ）、バッヂ画像のURL（ badge ）を持つJSONオブジェクト配列です。後述のサンプルをご覧ください。 |
| 22 | websites | Webサイト | Webサイト名（ label ）とURL（ url ）を持つJSONオブジェクト配列です。後述のサンプルをご覧ください。 |
| 23 | interests | 興味・関心 | |
| 24 | linkages | SNSリンク | サービス名（ service ）とURL（ url ）を持つJSONオブジェクト配列です。後述のサンプルをご覧ください。 |
| 25 | communities | コミュニティ活動 | |
| 26 | no_interests | 興味がないこと |
コワーカー一覧の表示件数を設定
この機能は下記のコワーカー一覧画面で一度に表示されるコワーカーの件数を設定できる機能です。
これまでは24件表示される仕様でしたが、今回のアップデートで表示件数を「24、48、72、96」の中から選択できるようになりました。
表示件数を少なくすると一度のデータ取得件数が少なくなるので、コワーカー一覧画面の画面表示速度が多少速くなります。
表示件数を増やすことで、ページ送りの操作をしないと表示されなかったコワーカーが表示されるので、他のコワーカーに知るきっかけに繋がります。
テナント管理のその他の設定画面でコワーカー一覧の表示件数を設定することができます。
おわりに
「従業員のプロフィール情報をエクスポートできる新機能」と「コワーカー一覧の表示件数を設定できる新機能」についてご紹介させていただきました。
それぞれユーザーガイドもご用意していますので機能詳細は下記をご覧ください。
プロフィールのエクスポート
https://proflly.jp//docs/tenantadminguide/tenantadmin_profile_export.html
コワーカー一覧の表示件数設定
https://proflly.jp/docs/tenantadminguide/tenantadmin_other_setting.html#id3
Proflly【プロフリー】 社員プロフィールビューアー
Profllyは、シンプルな社員プロフィールビューアーです。自己紹介やタグの使い方は、企業の文化を現す一つです。自己紹介(プロフィール)やサンクスメッセージが導入企業様のコミュニケーションのきっかけとなります。
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