「従業員のプロフィール情報をエクスポートできる新機能」を紹介します(月刊Proflly2023年3月号)

「従業員のプロフィール情報をエクスポートできる新機能」を紹介します(月刊Proflly2023年3月号)

Clock Icon2023.03.28

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新規事業統括部 Profllyチームのおーしろです。

今回の「月刊Proflly」では、「従業員のプロフィール情報をエクスポートできる新機能」と「コワーカー一覧の表示件数を設定できる新機能」のご紹介をします。

Profllyって何?という方はこちらのサイトを参照いただけると嬉しいです

従業員のプロフィール情報をエクスポート

Profllyのプロフィールには、社員名、社員ID、所属部署、スキル、資格など様々な従業員情報を登録することができます。

それらの従業員情報をエクスポートできる機能です。

※この機能はテナントオーナーのみが利用できます。エクスポートしたファイルはテナントオーナーが責任を持って管理しましょう。

テナントオーナーについては下記をご覧ください。

https://proflly.jp/docs/overview.html#id15

テナント管理のプラン画面でプロフィールのエクスポートを実行することができます。

「ダウンロード」ボタンをクリックすると「profile.json」のファイルがダウンロードされます。

出力項目は下記のようになっています

順番 項目名 プロフィール属性 備考
0 coworkers 以下の項目を持つJSONオブジェクト配列です。
1 tenant_id テナントID テナントを識別するIDです。
2 coworker_id コワーカーID コワーカーを識別するIDです。
3 name 姓名
4 name_yomi 姓名(よみ)
5 nickname ニックネーム
6 department 所属部署
7 occupation 職種
8 job_title 役職
9 employee_number 社員番号
10 phone_number 電話番号
11 work_location 勤務地
12 address_state 居住地
13 join_date 入社日 YYYY-MM-DD
14 email メールアドレス
15 birthday 生年月日 YYYY-MM-DD
16 bio 自己紹介 自己紹介の改行は \n に変換されて出力されます。
17 skills スキル スキル名( name )とレベル( level )を持つJSONオブジェクト配列です。後述のサンプルをご覧ください。
18 languages 言語 言語名( name )とレベル( level )を持つJSONオブジェクト配列です。後述のサンプルをご覧ください。
19 tags タグ タグ名の配列で出力されます。後述のサンプルをご覧ください。
20 todo やりたいこと
21 certificates 資格 資格名( name )と分類( type )、バッヂ画像のURL( badge )を持つJSONオブジェクト配列です。後述のサンプルをご覧ください。
22 websites Webサイト Webサイト名( label )とURL( url )を持つJSONオブジェクト配列です。後述のサンプルをご覧ください。
23 interests 興味・関心
24 linkages SNSリンク サービス名( service )とURL( url )を持つJSONオブジェクト配列です。後述のサンプルをご覧ください。
25 communities コミュニティ活動
26 no_interests 興味がないこと

コワーカー一覧の表示件数を設定

この機能は下記のコワーカー一覧画面で一度に表示されるコワーカーの件数を設定できる機能です。

これまでは24件表示される仕様でしたが、今回のアップデートで表示件数を「24、48、72、96」の中から選択できるようになりました。

表示件数を少なくすると一度のデータ取得件数が少なくなるので、コワーカー一覧画面の画面表示速度が多少速くなります。

表示件数を増やすことで、ページ送りの操作をしないと表示されなかったコワーカーが表示されるので、他のコワーカーに知るきっかけに繋がります。

テナント管理のその他の設定画面でコワーカー一覧の表示件数を設定することができます。

おわりに

「従業員のプロフィール情報をエクスポートできる新機能」と「コワーカー一覧の表示件数を設定できる新機能」についてご紹介させていただきました。

それぞれユーザーガイドもご用意していますので機能詳細は下記をご覧ください。

プロフィールのエクスポート

https://proflly.jp//docs/tenantadminguide/tenantadmin_profile_export.html

コワーカー一覧の表示件数設定

https://proflly.jp/docs/tenantadminguide/tenantadmin_other_setting.html#id3

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