【 Tableau 】管理者インサイトのカスタムビューで、抽出の実行結果の管理をする

2026.03.05

こんにちは、業務効率化ソリューション部のikumiです。

今回は、Tableauでの抽出の実行結果の監視方法について諸々調査したのでその内容について紹介いたします。
 Tableauの抽出更新結果の監視方法Tableauの抽出更新結果の監視方法としては、基本的に以下の3つがありますので、それぞれ簡単に解説していきます。
コンテンツの保持者へ抽出更新失敗時のメール通知
抽出更新とフロー実行の失敗をサイト全体で監視
管理者インサイトで更新結果をモニタリング
 コンテンツの保持者へ抽出更新失敗時のメール通知こちらは、最も一般的な監視方法で、抽出が失敗すると以下のようなメールがコンテンツ保持者に届きます。

ただし、こちらはコンテンツ保持者にしか届かないようになっているので、管理者グループ全体で把握したいといった場合には向かないかもしれません
ドキュメントには他のユーザーにも通知を飛ばすことのできる旨が記載あるのですが、弊社環境ではどうやっても再現できずでした。。
参考ドキュメント：抽出の更新に失敗した場合に所有者に通知する
 抽出更新とフロー実行の失敗をサイト全体で監視こちらはサイト設定によって、更新が失敗した抽出やフローについてデータ品質に関する警告ラベルを追加できる機能です
前提として、Tableau Catalog というアドオンが導入されている環境では、データに対して認証や、品質に関する警告に関するラベルを設定できるデータラベルという機能を利用できます
その上で、管理者が抽出のモニタリング機能をオンにすると、抽出が失敗した際は自動で警告のラベルが追加されます


設定方法としては、サイト管理者が設定画面に入り、以下の抽出更新とフロー実行のモニタリング機能をオンにするだけでOKです

　- 今回は検証のため抽出の部分のみ

　
実際に抽出更新が失敗したデータソースを確認してみますと、Tableau UI上で警告のラベルを確認できました
UI上で確認できるため、利用者がぱっと見で判断しやすくなりました


一方で、ラベルが付くのがデータアセットに対してのみなので、例えば 埋め込みデータソースを利用している場合などには付与されない といった側面もあるので、注意が必要です
参考ドキュメント：抽出更新とフロー実行の失敗をサイト全体で監視
 管理者インサイトで更新結果をモニタリング最後は、管理者インサイトのデータから更新結果をモニタリングする方法です
Tableau Cloudでは、事前によくあるモニタリング項目として管理者インサイトダッシュボードが用意されています

多くの項目はこちらのダッシュボードからモニタリングが可能ですが、抽出の更新結果については事前のダッシュボードが無いので、こちらのデータからカスタムビューを作成してみたいと思います
実際に作成してみたダッシュボードは以下の通りです
こちらのダッシュボード上で、抽出の更新結果をモニタリングできそうです
※利用したデータソースはジョブパフォーマンスのデータソースとなります

また、こちらの結果をサブスクリプション等行うことで毎日の管理もできるのではないかと思います
一方で、この方法で注意が必要なのは管理者インサイトの データの更新タイミングは組織の環境に依存する事や、一日一回の更新 であることなどがありますので、リアルタイムの監視には不向きかもしれません
ニアリアルタイムでのアクティビティの監視が必要な場合は、Tableauのアドオン機能（Advanced Management）のアクティビティログの利用を検討してください
参考ドキュメント：管理者インサイトを使用したカスタム ビューの作成
 さいごにいかがでしたでしょうか。管理者全体で抽出結果のモニタリングをしようとすると、通常の通知＋管理者インサイト上でのモニタリングの併用で運用するのが良いのかもしれません。