[Version 2023.1]Alteryxライセンス & ダウンロードポータル の概要

Version 2023.1 の「Alteryxライセンス&ダウンロードポータル（以下、ライセンスポータル）」の概要です。

ライセンスポータルとは

ライセンスポータルでは、以下の操作を実施します。

• すべてのユーザー
  • Alteryx 製品や各種ドライバーのダウンロード
• ライセンス管理者
  • ライセンスキーの管理
    • 使用状況の確認
    • ライセンスポータルからのシートの取り消し（ディアクティベーション）
  • ユーザーの管理
    • ユーザーの Role 変更
    • ユーザーの削除

バージョン

ライセンスポータルにもバージョンが存在し、2023/6/15 時点では、バージョン 2023.1 が最新としてリリースされています。

Licensing & Downloads Portal Release Notes | Alteryx Help

下記は、ライセンスポータル上で確認できる内容ですが、旧ライセンスポータルは、2023/12/31 まで利用可能なようです。

There are loads of exciting new features (release notes) that will make it easier to access and manage Alteryx products. The old experience will remain available until 12/31/23 to help this transition.

旧ライセンスポータルの概要や使い方については、以下のブログをご参照ください。

Alteryxライセンスポータルで効率的にライセンス管理をしよう！（2021年9月版）| Developers IO

ライセンスポータルへのアクセス

ライセンスポータルには、以下よりログイン可能です。

licenses.alteryx.com

リンクをクリックすると、My Alteryx へサインインするよう求められます。

2021年4月より、ライセンスポータルへのログインには My Alteryx アカウントが必要となったためで、Alteryx Designer を使用する際にも、My Alteryx アカウントが必要となりますので、未登録の場合は「登録はこちら」からアカウントの作成を行います。

バージョン 2023.1 では、サインインすると以下の画面（Home メニュー）が表示されます。

画面上のタブで選択可能なメニューの内容が「ライセンス管理者」と「一般ユーザー（エンドユーザー）」で異なります。

以降で、各メニューの詳細を見ていきます。

Home

このメニューには、以下の３つのウィンドウがあります。

• アカウント
• Product Downloads
• Announcements

アカウント（ライセンスグループ）

Home 画面の左上の「Showing for Account」には、アカウント名（ライセンスグループ名）が表示されます。

Alteryx のライセンスキーは、ライセンスグループというアカウント単位で管理されます。（ライセンスグループに、いくつかのライセンスキーが紐づきます。）

ライセンスポータルにログインしたユーザーに複数のライセンスグループが紐づく場合、プルダウンからライセンスグループを切り替えることができます。

ライセンスグループを切り替えると「Product Downloads」 に表示される製品が変更される場合があります。

Product Downloads

製品のインストーラーは、こちらからダウンロード可能です。ライセンスグループに応じて、ここで表示される製品のリストが異なる場合があります。

製品のインストーラーの他に、以下もここからダウンロード可能です。

• Data Packages
  Alteryxデータパッケージのダウンロードとインストール | Alteryx Help
• Drivers
  • 各種データソースのドライバー
• Starter Kits
  • スターターキット | Alteryx
    ※スターターキットがインストールできない際は、下記をご参照ください。
    【Alteryx】Alteryx Starter Kits製品がインストールできないとき | Developers IO

オフラインアクティベーション
Alteryx Designer ライセンスキーの「オフラインアクティベーション」時にリクエストファイルをアップロードする際のメニューもこちらに表示されています。

「Activate Offline License」をクリックすることで、リクエストファイルのアップロードを行えます。

Announcements

このウィンドウは、定期的に更新され、新しい製品のリリースやリリースノートに関する情報が記載されます。

Licenses

Licenses メニューをクリックすると、以下の画面が表示されます。
このメニューから、ライセンスキーの使用状況（シート数・使用ユーザー）の確認や、各ユーザーのシートの取り消し（ディアクティベーション）を行います。
※ライセンス管理者のみ。

View Licenses | Alteryx Help

Home 画面と同様に、画面の左上の「Showing for Account」にアカウント名（ライセンスグループ名）が表示されます。ライセンスポータルにログインしたユーザーに複数のライセンスグループが紐づく場合、プルダウンからライセンスグループを切り替えることができます。

画面下部分は、タブで切り替え表示できるようになっており、選択されたライセンスグループに紐づくライセンスの情報を確認できます。

All Licenses

「All Licenses」タブでは、選択したライセンスグループに紐づく現在有効なライセンスキーが一覧表示されます。

ライセンスキーの情報として、以下が表示されます。

• Product Name
  • 対象のライセンスキーが紐づく製品
• License Key
  • ライセンスキー
• Available Seats
  • 対象のライセンスキーで現在利用可能なシート数
    • YY of XX 形式で表示され、最大 XX シート中、残り YY シート利用可能という表示
• Start
  • ライセンスキーの利用開始可能日
• Expiration
  • ライセンスキーの有効期限日

また、左上の「Show expired licenses」を有効化すると、有効期限が切れたライセンスキーも表示できます。右上の「Export」ボタンからは、画面に表示されたライセンスキーの情報を CSV 形式でダウンロードすることができます。

ライセンスキー使用状況の詳細
各製品名をクリックすると、画面が切り替わり、さらにその詳細を確認することができます。

対象のライセンスキーの情報に加え、現在このライセンスキーを使用している（シートを消費している）ユーザーを一覧で確認することができます。

ユーザーの情報として、ユーザー名、メールアドレスやマシンID（端末の情報とメールアドレスの組み合わせ）を確認できます。

主にこのページを使用して、ライセンス管理者はどのユーザーが現在製品をアクティベーションしているのか確認することになるかと思います。

シートの取り消し（Revoke）

ライセンス管理者は、各ユーザーの右側に表示されている「Revoke」より、ユーザー単位でのシートの取り消しを行うことができます。

ユーザーが各自の端末で、ライセンスキーをアクティベーションしたまま端末を交換してしまった場合など、ユーザー自身でディアクティベーションできない場合は、こちらからライセンスキーのディアクティベーションを行うことになります。

「Revoke」を選択すると、確認のポップアップが表示されますので、ユーザー名を確認し、問題なければ「Revoke」をクリックすることで、ディアクティベーション可能です。

なお、このライセンス管理者によるディアクティベーションについて、Version 2023.1 の Alteryxライセンス&ダウンロードポータルでは動作が不安定なため、Revoke が正常に動作しない場合があります。

正常に動作しない（Revoke できない）際の代替案として、以下のいずれかが案内されています。

1. Alteryx ライセンス&ダウンロードポータルからライセンスを無効化するユーザーを削除する
2. Alteryx 社へ Revoke 処理を依頼する

詳細は以下のブログでもご紹介しておりますのであわせてご参照ください。

【Alteryx】ライセンスポータル 2023.1で、Revoke（ライセンス無効化）が出来ない時の対処法（2023年3月版） | Developers IO

Usage

「Usage」タブでは、各製品ごとに、ライセンスキーの使用状況を積み上げ棒グラフ形式で確認することができます。

下図は、Boost Your Management Productivity With the Updated Alteryx Licensing and Downloads Portal | Alteryx Community より引用。

Users

これまでの画面と同様に、画面の左上の「Showing for Account」にアカウント名（ライセンスグループ名）が表示され、このライセンスグループ下のユーザーを一覧で確認できます。
※ライセンス管理者のみ。

各ユーザーは、ライセンスグループに紐づくライセンスキーでの「ライセンス認証」を完了すると、このメニューに表示されるようになります。通常は、ユーザーが My Alteryx に登録後、ライセンスポータルにはじめてアクセスする際にライセンス認証を行うことになります。
※My Alteryx に未登録の場合、Alteryx Designer 上の画面からライセンス認証を行うことになります。

各ユーザー名をクリックするとユーザーの詳細画面が表示され、そのユーザーが現在使用しているライセンスキーの一覧を確認することができます。

Role

ユーザー一覧の「Role」列やユーザー詳細の「Roles」には、ユーザーの Role が表示されます。以下の２種類が存在します。

• License Administrator
• End User

Role ごとにライセンスポータル上でアクセス可能なメニューが異なります。 ライセンス管理者は、ユーザーの一覧や上述のライセンスキーのディアクティベーションなどを実行できます。

ユーザーの Role 変更

ユーザー名を選択し、ユーザーの詳細画面を表示した状態から右上の縦3点リーダ「︙」をクリックすると「Edit User」の項目が表示されるのでクリックします。

すると以下のポップアップが表示されるので、ユーザーに付与する Role にチェックが入った状態で「Save」をクリックします。

ユーザーの削除

ライセンス管理者は、各ユーザーの右側に表示されている「Delete」より、ユーザーを削除することも可能です。

Accounts

アカウント（ライセンスグループ）の情報を確認できます。 ライセンスグループの表示名は「Edit」より変更可能です。
※ライセンス管理者のみ。

ダウンロード&ライセンスポータル API の利用

上部ツールバーのユーザーアイコンを選択すると、API 参照ドキュメントの表示と API アクセストークンのリクエスト画面に移動することができます。

ダウンロード&ライセンスポータルAPI | Alteryx Help

さいごに

バージョン 2023.1 のライセンスポータルをご紹介しました。