Gatherでトゥギャザーしよう!~リモートワークにおける「ちょうどいい」コミュニケーションを考える~

2021.05.23

こんにちは。オペレーション部のたなぱんだです。

長びくコロナ渦でチーム全員フルリモートワークになりました。

通勤なし・メイクなし・洋服も部屋着でOK!で気楽に勤務できる反面、気づいたことがあります。

  • 気軽に相談しづらい
  • 雑談したい
  • さみしい

いつもならオフィスで、隣の席の同じチームメンバーと話したり、ちょっとした相談をしながら業務をしていたけど

フルリモートになって話しかけられる人がいないのです。

そこで、コミュニケーション強化とチームビルディングのため、バーチャルオフィスを採用しました。

利用にあたっては、メンバーと一緒に「ちょうどいい」コミュニケーションって何だろう?ということを考えました。

フルリモート環境で同じようにコミュニケーション不足になっている方の参考になれば幸いです。

STEP1:気軽に話せる場所をつくろう!

「同じ場所で働いている」気持ちになれるバーチャルオフィスGather.Town がおすすめです!

始めるにあたってしんやさんからアドバイスいただいたり、しんやさんのGather.townに関するブログを熟読させていただきました。感謝

ゼロからオフィスを作るのは骨が折れるわ…ということで、Gatherのテンプレートオフィス「Office Complex」を選択。

Create a new space | Gather https://gather.town/private

こちら、とっってもおすすめです!!

1つのオフィスの中にバラエティ豊かな下記4つのMAPが入っています。

  • オフィス
  • 屋上
  • ダイナー

屋上に行けば焚火の音が楽しめます。

外にある川からはせせらぎの音が。

海に行けば波の音が聴こえて癒し効果もばつぐん!

 

STEP2:やってみよう!

あまり考えこまずにやってみました。

試験的に週に数回バーチャルオフィスを実施。2週間ほどトライしてチームメンバーにアンケートを取りました。

次はそのフィードバックをもとに少し運用ルールを決めました。

また2週間ほどチャレンジして、メンバーに意見を伺って最終的な運用情報を決めました。

STEP3:ルールを決めよう!

やってみた結果、チームでは下記の通り運用ルールを決めました。

  1. 週2回火・金はGatherのバーチャルオフィスに出勤する
  2. 「集中席」と「雑談スペース」を用意する
  3. 参加は自由

上記はチームメンバーからのフィードバックをもとに設定しています。

曜日は毎日利用することがプレッシャーにならないように、週2回、曜日は固定で設定。

また業務に集中しやすい環境を作るため、「集中したい人向けのスペース」と「仕事してるけど雑談OK!なスペース」を用意しました。

最後に1番大事なことは「自由参加にする」ということ。みんなが好きで集まる場所にしたいのです。

STEP4:もっともっと好きな場所にしていこう!

チームメンバーの好きな場所や好きなものを増やすことで、どんどん愛着がわいてきますよ!

鳥好きなメンバーのために川のそばに鳥さんを呼んでみたり

カフェでお茶(チームMTG)したり

海で泳いだり

ドラクエごっこしたり

どう○つの森が好きなメンバーがオフィスをいい感じにカスタマイズしてくれています。感謝

さいごに

結果的にルールを設定してGatherを取り入れたことでチームのコミュニケーションがより活発になりました!

また、チームメンバーにとってちょうどいいコミュニケーションについて考えたこと

やってみてフィードバックをもらってどんどん運用を変えていったこと

チームみんなで楽しみながら取り組めました。

 

みなさんもGatherでトゥギャザーしませんか?