Ghi chú với Notion – Làm việc hiệu quả!

Chào mọi người, cũng quá lâu rồi Nghi mới quay trở lại để viết Blog! Hôm nay Nghi sẽ mang đến một chủ đề cực kì hữu ích cho những bạn muốn nâng cao hiệu quả khi làm việc và học tập, đặc biệt là quá trình học tập!

Cùng khám phá ngay thôi!!!!!!!!!!

Mọi người có công nhận với Nghi một điều là: Trong quá trình học tập. chúng ta cần phải highlight và note lại những ý chính để sau này xem lại củng cố kiến thức không ? Mà viết tay thì không dễ gì sau này chúng ta xem lại mà hiểu nếu chữ chúng quá là .. đi , và cũng mất nhiều thời gian nữa! Vậy thì sao không thử chuyển sang "ghi bài style 4.0" với một ứng dụng cung cấp đầy đủ các đối tượng để làm ghi chú trông bắt mắt hơn ( code, bảng, title,....) và đặc biệt là MIỄN PHÍ nha( miễn phí trong giới hạn sử dụng cá nhân và team 10 người nhé, Nghi sẽ giải thích bên dưới). Nghi đã sử dụng thử và cực kì thích, mong nội dung này sẽ hữu ích với bạn!

Và nào cùng tìm hiểu ứng dụng "Notion" này là gì mà Nghi thần thánh nó dữ ta!

Notion là một ứng dụng đầy tiện ích với sự bổ sung của những tính năng mới so với những ứng dụng ghi chú nổi tiếng trên thị trường sẽ khiến bạn phải thay đổi suy nghĩ về cách xây dựng tài liệu của riêng mình!

Đặc điểm nổi bật

Nhà sáng lập và thiết kế ra Notion.so mô tả Notion như một không gian làm việc all-in-one dành riêng cho bạn. Nghĩa là bạn có thể tạo ra bất kì ghi chú, tài liệu, nhiệm vụ, dự án và nhiều nội dung khác trong Notion của bạn. Đúng là đây không phải tính năng quá mới lạ, nhưng Notion dường như đã và đang cố gắng mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người dùng hiện nay!

Notion sử dụng khái niệm block (khối) để lưu trữ dữ liệu và cho phép bạn trình bày chúng theo hướng logic và dễ quan sát theo nhu cầu của bạn.  Như hình dưới đây:

Có thể mất chút thời gian để bạn thực sự quen với cách sắp xếp logic này nhưng yên tâm là một khi bạn yêu thích Notion, bạn có thể tự tạo 1 cuốn sổ tay online cho riêng mình luôn rồi đó!

Notion mang đến cho người dùng tính linh hoạt cao. Nếu muốn, bạn có thể sử dụng nó như một ứng dụng ghi chú, công cụ quản lý tác vụ, CRM hoặc tất cả những vai trò mà bạn muốn với chức năng ghi chú. Bạn chỉ cần đảm bảo rằng bạn có đủ dung lượng lưu trữ , cái này mới quan trọng nè, Nghi sẽ đề cập ở mục Giá và Sử dụng nhé!

Dữ liệu được lưu trữ dưới dang Block

Block trong Notion có thể chứa bất kì đối tượng nội dung nào mà bạn muốn, đó có thể là một mục việc cần làm( Todo List), một đoạn code, một hình ảnh, một file nhúng hoặc bất cứ thứ gì khác.

Notion không tính phí dựa theo số lượng block nên yên tâm sử dụng nha!

Giá và sử dụng

MIỄN PHÍ, MIỄN PHÍ, MIỄN PHÍ! Một điều khá ấn tượng, đặc biệt là khi so sánh với các ứng dụng ghi chú khác nếu sử dụng cá nhân

Bạn nhận được 1000 block lưu trữ và giới hạn upload 5MB cho mỗi file với gói Personal . Bạn có thể chia sẻ nội dung với nhóm 5 người!

Nếu nâng cấp lên gói Personal Pro, bạn sẽ phải trả $5/tháng (92.000VND có 3 tô phở thôi). Bạn sẽ có số lượng các block, kích thước upload file và số lượng file bạn có thể upload không giới hạn với tiện ích hỗ trợ ưu tiên và lịch sử phiên bản( Version history), cho phép bạn đưa một block trở lại bất kỳ phiên bản nào trong vòng 30 ngày sau khi Release! Và có thể chia sẻ với bao nhiêu người bạn muốn cũng được!

Tìm hiểu thêm tại đây

Các thao tác cơ bản

Chọn template:

Để chọn Template cho nội dung ghi chú:

Ở thanh công cụ bên trái, chọn Template, giao diện Template hiện ra và chọn Template trước khi bắt đầu thao tác ghi chú

Chia sẻ nội dung

Ở Thanh trạng thái, chọn Share => Invite people ( Tối đa 5 guest với account Personal) hoặc Share to the Web và chia sẻ nội dung với tất cả mọi người.

Các đối tượng cơ bản

Trang mẫu đầu tiên đã giới thiệu toàn bộ các đối tượng có thể thêm vào nội dung cũng như những video hướng dẫn chi tiết, ngắn gọn , dễ hiểu, hãy follow theo nội dung giới thiệu trước và tạo nội dung sau , bạn sẽ cực kì thích thú với sự đa dạng nội dung mà Notion mang lại!

Ví dụ mình điền "/" và xem những đối tượng nào có thể chèn vào:

Hoặc ví dụ mình chèn một đối tượng dạng Text:

Thì mình sẽ nhấn vào kí hiệu trên để thay đổi kích cỡ, màu chữ, kiểu chữ .... cho đối tượng Text:

Hãy thử sử dụng nhé! Thứ nhất là về thiết kế, thứ hai là về việc lưu trữ nội dung. Sẽ giúp bạn ghi chú nội dung công việc hiệu quả hơn!

 

Các bạn cũng có thể tạo Web với Notion luôn đó, mấy blog kiểu WordPress nhưng nhìn gọn và đơn giản hơn nhiều, tham khảo thêm tại đây nhé! Có dịp Nghi sẽ viết thêm về nội dung hữu ích này nha!

 

Kết

Cảm ơn mọi người đã đọc, hãy thử sử dụng và Comment cho Nghi xin cảm nghĩ và lợi ích Notion mang lại nhé!