[小ネタ] Google スプレッドシートでカンマ区切りCSVをきれいに展開する方法

どうも！オペ部の西村祐二です！

カンマ区切りのCSVを共有してもらうことがあります。Google スプレッドシートに貼り付けると全部が1列に詰まってしまうことがあります。データ メニューの「テキストを列に分割」で、きれいに変換できたのでまとめておきます。

今回やること

データ メニューの「テキストを列に分割」で、カンマ区切りのCSVを列に展開する手順を紹介します。

この記事で分かること:

• 1列に詰まって貼り付いたCSVを、データ メニューから列分割できる
• 区切り文字は自動検出されるが、カンマを明示的に選ぶこともできる
• AWSアカウントIDのような「数字だけの文字列」は、先頭に ' を付けると数値化を防げる

前提条件

動作環境

• ブラウザ版 Google スプレッドシート
• カンマ区切りのプレーンテキストCSV（Slack のメッセージやシステムからそのままコピーしたもの）

操作手順

今回は、AWSアカウントの一覧を想定した次のサンプルCSVを使います。

アカウント名,AWSアカウントID,リージョン
dev,123456789012,ap-northeast-1
stg,234567890123,ap-northeast-1
prod,345678901234,ap-northeast-1

1. Google スプレッドシートで貼り付け先のセルを選び、貼り付け（Cmd+V / Ctrl+V）します。この時点では全部が1列に詰まった状態で入ります
2. 1列に詰まっているセル範囲を選択します
3. 上部メニューの データ をクリックします
4. テキストを列に分割 を選びます

分割されると、次のように3列に展開されます。

AWSアカウントIDは先頭に ' を付けて文字列にする

「テキストを列に分割」で分割された値のうち、数字だけのものは数値として解釈されます。AWSアカウントIDのような「数字だけだが文字列として扱いたい」値がある場合、012345678901 のように先頭が 0 のIDだと 12345678901 に変わってしまい、桁が欠けた状態になります。

こうした値は、貼り付ける前の元データ側で、先頭にシングルクオート（'）を付けておくと文字列として扱えます。スプレッドシートは先頭の ' を「この値を文字列として解釈する」という合図として扱うため、' 自体はセルに表示されません。

アカウント名,AWSアカウントID,リージョン
dev,'012345678901,ap-northeast-1
prod,'987654321098,ap-northeast-1

この状態で貼り付けて列分割すると、AWSアカウントIDの列は先頭ゼロを保った文字列になります。

まとめ

カンマ区切りCSVをスプレッドシートに貼り付けたい場面がありました。データ → テキストを列に分割 を覚えてからは、Slackから受け取ったCSVをスプレッドシートでサッと整形できるようになりました。AWSアカウントIDのような数字だけの列は、元データ側で先頭に ' を付けておくと先頭ゼロ落ちを防げます。

誰かの参考になれば幸いです。

参考リンク:

• Google ドキュメントエディタヘルプ: テキストを列に分割する（Split text to columns）