2023年度新卒研修でエルダーを担当したら楽しかったので振り返ってみた

2023年度新卒研修でエルダーを担当したら楽しかったので振り返ってみた

Clock Icon2023.07.06

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こんにちは!AWS事業本部のおつまみです。

みなさん、「エルダー制度」って知っていますか?私は今まで知りませんでした。

クラスメソッドでは新卒が入社した4月から6月まで新卒研修があります。 その新卒の子達のエルダーというものを今回担当しました。 エルダーになったことで自分自身も学ぶことが多かったので、今回はブログに書き留めておきたいと思います。

新卒研修の内容や研修の感想が気になる方は合わせてこちらのブログをお読み下さい!

きっかけ

ある日人事部の田部井さんから突然DMがきたことがきっかけでした。(クラスメソッドでは前触れもなく、いきなりDMがくることがしばしばあります。)

楽しそうだと思って、即OKしました!

エルダー制度とは

エルダーとは、「新卒の伴走者として安心感を提供し、一貫したコミュニケーションを提供する」役割を担当する人のことです。

企業における「エルダー制度」とは、新入社員に対するOJTの一環として、比較的年齢が近い先輩社員が教育係となって1対1で指導を行う制度を指します。 しかし、クラスメソッドのエルダーは教育係というよりも、安心して研修を行なってもらうためのサポート役の位置付けでした。 そのため、研修中は新卒の子と定期的なコミュニケーションをとり、いつでも困った時に相談してもらえる雰囲気作りをするよう心がけました。

ちなみに今年は新卒メンバが4人ジョインしたので、エルダーは自分とテナーさんの2人で担当しました。 テナーさんは昨年もエルダーを担当されていたので、心強かったです。

次にエルダーがどのようなことをやったのかご紹介します。

エルダーが実施したこと

日報確認

共通研修期間中(4/4~4/14)は、新卒メンバが書いた日報を毎日チェックしていました。 日報には、研修で学んだことや気づいたこと、そして困っていることや相談したいことなどなんでも記載してもらっていました。 具体的には、このような感じです。

  • ストレングスファインダー研修で上位5つがこれでした!
  • ブログを書く・アウトプットすることへの怖さを感じなくなりました!
  • ファシリテーターが上手くできませんでした。。コツはありますか?

新卒メンバの学ぶことが日々増えるにつれて、コメントする時間がとても楽しかったです。

朝会でのコミュニケーション

共通研修が終わってから、6月いっぱいまで週3回の朝会を実施していました。
朝会実施の目的は以下です。

  • エルダーと新卒のメンバがお互いのことを知るため
  • なにか分からないこととか困ったこととかがあったら、シェアする場にする
  • 実際にプロジェクトに入ると、デイリーMTGとかやることが多いので、その事前練習にする

基本朝会はオンライン上で行い、ファシリテートや書記は新卒メンバで行ってもらいました。
また、みんなの心理的安全性を高めるようアイスブレークを行っていました。
このように毎回ネタが違い、新卒メンバのことをたくさん知ることができました。

  • 仕事以外で熱中していることは何ですか?
  • 若い頃、大人になったら何になりたいと思っていましたか?
  • 何か秘密の才能はありますか?

朝会で顔を合わせることで心理的安全性が高まり、エルダーと新卒のメンバの距離が縮まっていくのを感じることができました。

定期1on1

担当している新卒メンバと隔週30分の1on1を実施しました。 1on1では以下を5段階評価で聞いていました。

  • 最近の体調やモチベーションについて
    • 研修は順調?
      • ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
    • 体調は?
      • ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
    • モチベーションは?
      • ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
  • 相談したいこと

1on1のため、大勢が参加している朝会とは違い、些細な困っていることや相談などを聞くことも多かったです。
またほぼ雑談をしている時も多かったです。笑
1on1が終わってから会話メモを新卒の子に共有し、フォローをしていました。

新卒研修エルダー同士での定期情報共有

今回はアノテーションとクラスメソッドの新卒研修を一緒にしていたのもあって、隔週でエルダー同士の情報交換も定期的に行っていました。

新卒メンバの体調の様子や技術研修の進捗具合などを確認し、何かあれば技術研修担当者へのフォローなどを行っていました。

またエルダー同士が新卒メンバとの接し方をお互い共有したり、困っていることを相談したりする場所としても使用していました。

最後に

今回は、新卒研修でエルダーを担当し、やっていたことを振り返ってみました。

エルダーとして、コーチングに近いコミュニケーション方法を学ぶことができたので、とても濃い3ヶ月間になりました。 また自分が新卒の時に入った会社には、エルダーのような制度がなかったので、こうやって話を聞いてくれる先輩社員がいてくれたらなぁと感慨深い気持ちになりました。

今回一緒にエルダー役を担当してくれたテナーさんアノテーションのエルダーの皆さん、そして新卒メンバに感謝です!ありがとうございました!

最後までお読みいただきありがとうございました!

以上、おつまみ(@AWS11077)でした!

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