Zoom Video Webinar เครื่องมือแสนสะดวก ช่วยให้การจัดสัมมนา Online เป็นเรื่องง่ายกว่าเดิม

Zoom Video Webinar เครื่องมือแสนสะดวก ช่วยให้การจัดสัมมนา Online เป็นเรื่องง่ายกว่าเดิม

Clock Icon2022.03.14

この記事は公開されてから1年以上経過しています。情報が古い可能性がありますので、ご注意ください。

สวัสดีครับทุกคน ปอเองครับ วันนี้ผมจะมาอธิบายข้อดีของหนึ่งในเครื่องมือยอดฮิต ที่ใช้ในการจัดงานสัมมนาออนไลน์ (Webinar) ที่ชื่อว่า Zoom Video Webinar ให้ทุกท่านได้รู้จักกันครับ

ก่อนอื่นเลย ขอเกริ่นกันก่อนนะครับว่า ทำไมเครื่องมือตัวนี้ ถึงได้ขึ้นมามีบทบาทที่สำคัญในปัจจุบันนั้น เนื่องจากในปัจจุบัน สถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรน่า หรือ Covid-19 ทำให้ต้องมีมาตราการควบคุมโรคเพื่อให้สอดคล้องกับมาตราการเว้นระยะห่างทางสังคม หรือ social distancing ส่งผลกระทบให้ธุรกิจต่างๆ ต้องมีการปรับตัวด้านแนวทางดำเนินธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่เกี่ยวกับการการจัดสัมมนา หรือการเรียนการสอน ที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนให้อยู่ในรูปแบบออนไลน์กันนั่นเอง ซึ่งเครื่องมือที่เราจะนำมาแนะนำในครั้งนี้ ก็ตอบโจทย์

Zoom Video Webinar คืออะไร?

หลายๆท่าน อาจจะคุ้นเคยหรือได้ยิน เครื่องมือที่ใช้ในการประชุมออนไลน์ ที่ชื่อว่า Zoom กันมาบ้าง ซึ่งตัวของ Zoom Video Webinar คือ เครื่องมือสำหรับจัดการสัมมนาออนไลน์ ผ่านอินเตอร์เน็ต ที่หลายๆองค์กรระดับโลกเลือกใช้งานกัน โดยตัวเครื่องมือออกแบบมาให้ใช้งานได้ง่าย ไม่ซับซ้อน และมีเครื่องมือต่างๆที่จำเป็นในการจัดสัมมนาให้อย่างครบครัน สามารถรองรับการเชื่อมต่อได้ทั้ง PC ,Smart phone หรือ Tablet สามารถเข้าร่วมสัมมนาได้อย่างง่ายดาย

(การใช้งาน Zoom Video Webinar จะแต่งต่างกันออกไป จาก Zoom ปกติทั่วๆไป ซึ่งจะมีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมมาให้เพื่อเหมาะกับการจัดสัมมนาออนไลน์)

ข้อแตกต่างระหว่างการสัมมนาแบบปกติ และการจัดสัมมนาออนไลน์

การจัดสัมมนาแบบปกติ หรือการจัดแบบออฟไลน์

  • ใช้ต้นทุนในการจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์เพื่อจัดสัมมนา ราคาค่อนข้างสูง
  • รองรับผู้เข้าร่วมได้จำกัด ขึ้นอยู่กับแต่ละสถานที่
  • ผู้เข้าร่วมต้องเดินทางมาสถานที่จัดงาน
  • สามารถมีปฏิสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมงานได้อย่างเต็มที่

ภาพประกอบ การจัดสัมมนาแบบ Offine

การจัดสัมมนาออนไลน์

  • ซื้อแพคเกจเครื่องมือจัดสัมมนาออนไลน์ แค่มี PC หรือ โน้ตบุคก็สามารถจัดงานได้
  • สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้เป็นจำนวนมาก
  • ผู้เข้าร่วม สามารถเข้าร่วมงานได้จากทุกที่
  • มีระบบบันทึกข้อมูลเพื่อนำไปทำสถิติหรือวิเคราะห์ข้อมูลต่อได้
  • ปฏิสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วมน้อยกว่าการจัดสัมมนาแบบปกติ

ภาพประกอบ การจัดสัมมนาแบบ Online

แล้วทำไม หลายๆองค์กรถึงเลือกใช้งาน Zoom Video Webinar กันล่ะ? ผมจะขอพาทุกๆท่าน ไปรู้จักกับข้อดีและจุดเด่นต่างๆของเครื่องมือตัวนี้ไปพร้อมๆกันนะครับ

จุดเด่นของเครื่องมือ Zoom Video Webinar

เปิดโอกาสในการถามคำถามและการตอบแบบสอบถามกับผู้เข้าร่วม

ซึ่งตัวเครื่องมือของ Zoom Video Webinar นั้นได้มีการออกแบบให้มีตัวเลือกที่เอาไว้อำนวยความสะดวกในการสนทนากัน ระหว่างผู้เข้าร่วมและผู้บรรยาย หรือสำหรับผู้เข้าร่วมที่ต้องการพูดคุยแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกัน อย่างครบถ้วน โดยมีรายละเอียดแยกย่อยออกเป็นทั้งหมด 4 อย่างด้วยกัน คือ..

» Raise Hand- ผู้เข้าร่วมงานสามารถคลิกปุ่ม Raise Hand หรือ ยกมือเพื่อถามคำถาม โดยสัญลักษณ์ จะแสดงให้กับหน้าจอทางฝั่งผู้บรรยาย เพื่อให้ทราบว่ามีคำถามเข้ามา เพื่อที่จะสามารถพูดคุยโต้ตอบเพื่อตอบคำถามได้

» Q&A- เป็นการฝากคำถามให้วิทยากร โดยผู้เข้าร่วมที่มีคำถามหรือข้อสงสัย จะสามารถพิมพ์คำถามนั้นไว้ในหน้าต่างของ Q&A เพื่อให้ผู้บรรยายสามารถไล่ตอบคำถามต่างๆได้อย่างครบถ้วน

» Poll- ตรงจุดนี้จะเป็นประโยชน์มากๆให้กับผู้บรรยาย โดยทางผู้บรรยายสามารถสร้าง Poll สำหรับการตอบแบบสอบถาม เพื่อสำรวจข้อมูลต่างๆกับผู้เข้าร่วมงานได้ โดยให้ผู้เข้าร่วมสามารถลงคะแนนได้ทันที และสามารถอัพเดทผลคะแนนของแบบสอบถามได้แบบ Real time

» Chat ระบบ Chat ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อ พูดคุยโต้ตอบกันได้ระหว่างผู้เข้าร่วมงานและผู้ที่จัดงานสัมมนา เพื่อแสดงความคิดเห็นต่างๆ โดยหากเราต้องการคุยกับใครเป็นพิเศษหรือต้องการคุยกันเป็นการส่วนตัว ก็สามารถทำ Private Chat ขึ้นมาได้ด้วยนั่นเอง

ภาพประกอบ การถามคำถามและการตอบแบบสอบถามกับผู้เข้าร่วม

หลังจากที่เราได้อธิบายจุดเด่นของระบบต่างๆที่โดดเด่นสำหรับฝั่งหน้าบ้านกันไปแล้ว แล้วระบบหลังบ้านล่ะ Zoom Video Webinar มีอะไรที่โดดเด่นบ้าง? เราไปดูกันเลยครับ

บันทึกทุกสิ่งสำคัญเพื่อต่อยอดนำไปวิเคราะห์ข้อมูลด้วย ระบบ Report

ระบบ Report ของ Zoom Video Webinar จะทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลที่สำคัญต่างๆระหว่างการจัดสัมมนาให้เราโดยอัตโนมัติ โดยจะแบ่งออกเป็น 4 ส่วนสำคัญ ได้แก่..

» Registration Report - แสดงรายการผู้ลงทะเบียนและรายละเอียดการลงทะเบียน

» Attendee Report - แสดงรายละเอียดเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมแต่ละคน

» Q&A Report - แสดงคำถามและคำตอบจากการสัมมนาผ่านเว็บ

» Poll Report - แสดงผลการสำรวจผู้เข้าร่วมแต่ละคน

ภาพประกอบ วิธีการ Export ข้อมูลหน้า Report

โดยเราสามารถ Export รายละเอียดต่างๆออกมาเป็นสกุลไฟล์ .csv เพื่อนำข้อมูลต่างๆเหล่านี้ไปวิเคราะห์ข้อมูลหรือสถิติต่างๆ เพื่อแก้ไขงานสัมมนาครั้งต่อๆไป หรือใช้เป็นแนวทางในการดำเนินธุรกิจของเราต่อไปได้นั่นเองครับ

ภาพประกอบ การนำข้อมูลที่ได้มาวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ

สรุป

Zoom Video Webinar เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดสัมมนาที่ทางผมเองคิดว่ามีเครื่องมือที่สำคัญในการใช้จัดสัมมนาค่อนข้างครบเครื่อง และออกแบบการใช้งาน มาให้ใช้งานได้ง่าย และทุกๆคนน่าจะเรียนรู้ได้ด้วยตัวเองไม่ยาก หากใครกำลังสนใจ หรือมีความคิดที่อยากจะจัดสัมมนาด้วยตนเอง ก็สามารถเข้าไปขอ Demo เพื่อทดลองใช้งาน ในเว็บ Zoom กันได้เลยนะครับ

แหล่งอ้างอิง

หรือ อ่านข้อมูลอื่นๆเกี่ยวกับ Zoom เพิ่มเติม ได้ที่ ...

この記事をシェアする

facebook logohatena logotwitter logo

© Classmethod, Inc. All rights reserved.