2023年06月14日、社内限定ではありますがクラスメソッド、アノテーション、そしてネクストモード3社合同という形でNotionの活用事例を共有しあう「Notion交流会」を開催しました。
「社内限定」という形ではありましたが、開催後に登壇者各位がそれぞれ「ブログでその内容を共有しても良いんじゃない？」という流れになりましたので、発表内容に関しては社外秘の部分をカットしたりボカしたりする対応を踏まえてブログにして頂きました。
当エントリでは、それら各種登壇内容を踏まえつつ、主催者として動いていた部分に触れる等してイベント全体の報告をしたいと思います。
目次
開催の経緯
開催の切っ掛けは、私(しんや)がネクストモード社のNotionイベントに登壇したところからでした。
2022年、クラスメソッドでは当時ドキュメント管理サービスとして扱っていたConfluenceをNotionに全面移行しよう！という動きがあり、年単位の移行計画を策定して諸々の作業を進めていました。
2022年04月の時点ではその「移行計画を進行中です」というタイミングで 阿部信介 が、そして移行終了間際のタイミング(2023年01月)で私がそれぞれ登壇する形となりました。
※2023年01月に登壇した内容はこちらです。
開催後にネクストモードさんと色々会話をしていく中で、クラスメソッド、アノテーション、ネクストモードの3社間でそれぞれNotion利活用に関して
- うまく出来ているところがある
- 試行錯誤しているところもある
- 抱えている課題が実は似ている
- 施策や状況が互いに気になる
という部分があるぞ...！となり、であれば『せっかくなのでNotion利活用を軸に交流会を企画しよう！』という感じでイベントが発足された感じです。この時点で色々アイデアや案が出てきていたのですが、まずはシンプルに「現状みんながどういう使い方をしているか、発表し合う場を設けよう」となり、今回の第1回の企画実施となりました。
開催レポート
開催はオフライン(クラスメソッド日比谷オフィス26F会議室)、オンライン(Google Meet)のハイブリッド開催で展開しました。合計で40名近くの参加者が集まる形に。御参加頂いた皆様ありがとうございます！
Notionデータベースを使ってお手軽に情報管理(by しんや/クラスメソッド)
イベント発足、開催の経緯を簡単に説明した後、1発目として私が軽目のネタを発表しました。そこまで敷居を高くしたくないのもあったので、Notionのデータベース機能を軽く紹介する形で「個人的に鑑賞した映画のレビュー」「ブログネタリスト」の2例を紹介。
ブログネタリストのパートでは、Notionデータベースにボタン一発でWeb情報を保存出来る「Save to Notion」を紹介しました。細かい設定などもカスタマイズ出来てとても便利です。
メモの整理が苦手なら、4つの箱に整理しよう！その名もPARAメソッド (by kankan/アノテーション)
2つ目のセッションはアノテーションから kankanさん。今回の#1の発表内容については公募の形を取ったのですが、kankanさんは複数アイデアを早期に挙げて頂いており、開催側としても非常にありがたかったです。複数頂いていたアイデアの中からテーマの新鮮さや興味深さからこちらの「PARAメソッド」について発表頂く形としました。
私自身(そして参加者の皆さんも同様に)「PARAメソッド」に関しては何も知らない状態でしたが、発表を聞いてすごい便利そうだぞこれ、そしてkankanさん謹製の「PARAメソッドテンプレート」がスゴい便利だぞ！と参加者一同唸っておりました。詳細はkankanさん執筆の下記登壇エントリをご参照ください。
Notion×WraptasでつくるWebサイト(by 知恵蔵/クラスメソッド)
3つ目のエントリはクラスメソッドから 知恵蔵 さんのWraptasネタ。
こちらに関しては先日公開されていたこちらのエントリ、来月開催予定のイベント「DevelopersIO 2023 〜GETだけじゃもったいない、PUTしてPOSTする2日間〜」のイベントサイトをNotionとWraptasで作成したというエントリを受けてのものです。
エントリ公開後に「うわ、これはまさにNotion活用事例の最たるものだ！是非このイベントで何かお話しして欲しいなぁ...」と思っていたところ知恵蔵さんに快諾頂き、発表頂いた次第です。社内のデータを扱っていたのでその全ては紹介出来ませんが、これまで行っていた運用方式を今回のこの「Wraptas+Notion」の形に変えることで工数を大幅削減出来た、という内容は非常に説得力がありました。
【宣伝】Wraptas+Notionでイベントサイトを作成した 「DevelopersIO 2023 〜GETだけじゃもったいない、PUTしてPOSTする2日間〜」は来月2023年07月07日〜08日の2日間開催です！【宣伝】
ネクストモード流 情報共有術/社外コミュニケーションスペースとしての使い方のススメ/Notionと、社内カルチャーと(by 町野さん、南さん、ますこーさん/ネクストモード)
4つ目から6つ目はネクストーモードさんから3名が登壇する形で「ネクストモードでNotionをどのように活用しているか」について発表頂きました。社内のドキュメント展開は全てNotionで行う、新しく入った人が仕事をする際に初めて触るドキュメントサービスがNotionという、所謂「Notionネイティブ」な組織としての各種活用術に関しては学ぶべきところがとても多かったです。
詳細についてはネクストモード社の下記ブログにてまとめられています。是非合わせてお読みください。
まとめ
という訳で、クラスメソッド、アノテーション、ネクストモードの3社による合同Notion交流会、1回目の内容のダイジェスト紹介でした。発表頂いた皆様、当日御参加頂いた皆様ありがとうございました！
この回を催したタイミングでも、気になること＆出来ると面白そうなアイデアが沢山出て来ていました。不定期ではありますが、引き続きこの座組・構成で3社のNotion利活用度を高めていくべく、交流会を続けていこうと思います。その際はまた改めて開催ダイジェストレポートをお届けします。
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